合思：助力企业实现流程化发票管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向加速进阶。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在流程化发票管理方面，合思也有着卓越的表现，能够助力企业解决财务数字化相关问题。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为大势所趋，这背后既有政策的导向，也有企业自身发展的需求。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义重大。一方面，它能够显著降低企业的运营成本；另一方面，还可以有效提升税收管理的效率。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益趋严。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

此外，疫情的影响加速了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，流程化发票管理是企业实现财务数字化的重要环节。

痛点分析：财务转型的重重阻碍

企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。

首先，财务与业务部门之间存在着严重的沟通障碍。二者诉求不一，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看，这是财务系统与业务系统的孤岛现象，但背后实则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。只有在此基础上，数字化工具和手段才能真正发挥其价值，实现流程化发票管理也会更加困难。

其次，企业费用支出管理困难重重。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验，更难以实现流程化发票管理。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业实现业财一体与费控管理，提前布局财务数字化，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，为流程化发票管理提供有力支持。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境，为流程化发票管理创造良好的条件。

核心模块：构建数字化财务生态

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它能够将企业的各项业务活动进行精准的记录和分析，为后续的财务管理提供坚实的数据基础，有助于实现流程化发票管理。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，能够帮助企业深入挖掘数据价值，为企业的决策提供科学依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，能够全面提升企业的财务管理水平，确保流程化发票管理的高效运行。

费控管理平台提供从L1 – L5不同层级的费控管理能力，“无需报销”是费控终点。企业可根据自身需求逐步升级费控管理水平，实现更加精细化的财务管理，为流程化发票管理提供更强大的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品相比，合思具有诸多显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障流程化发票管理的顺利进行。

合思能够提供全场景、全链路的智能化费控管理，从初级无需报销到高级无需报销，实现员工“无感知”报销体验和全链路管理流程智能化。它深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，为流程化发票管理提供更多的可能性。

成功案例：合思在多行业的卓越实践

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了医药企业对合规要求高、报销效率低等痛点，实现了流程化发票管理，提升了企业的财务管理水平。

在软件行业，中国某上市软件服务公司选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，确保了流程化发票管理的高效运行。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率，实现了流程化发票管理的规范化和标准化。

服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。

以客户为中心，合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的财务需求。在流程化发票管理方面，合思能够根据企业的具体情况，提供个性化的解决方案。

合思持续优化产品和服务，根据市场需求和客户反馈，不断升级费控管理平台的功能和性能，提供更好的用户体验。同时，为客户提供专业的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，解决在使用过程中遇到的问题，确保流程化发票管理的顺利实施。

结尾：合思引领未来财务数字化之路

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在流程化发票管理方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了强有力的支持。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，为企业提供更优质的服务。

合思将持续深耕财务数字化领域，致力于成为企业财务数字化转型的最佳合作伙伴，推动企业实现更高质量的发展。如果您想体验合思带来的流程化发票管理解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。