在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理首当其冲，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业档案管理问题频出。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大，且档案数据难以分析利用的困境；财务人员需要手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。因此，专业的电子会计档案管理平台成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的迫切需求。
合思档案：科技赋能档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案更是具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
使命愿景：助力企业档案整理价值升华
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中抢占先机。它沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。同时，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。此外，它还能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业全面数字化，实现会计档案价值的深度应用。
模块功能：构筑档案整理全方位体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。该产品提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，具备多源采集功能，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录零散会计资料。智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备字段映射功能，让查询更便捷。
功能亮点：凸显档案整理独特优势
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测；四性检测满足国家档案局相关要求。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
产品优势：强化档案整理价值认知
合思档案在企业档案整理方面具有显著的降本增效优势，能节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。它具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等，动态自动封装归档接口。
目标用户与场景：精准覆盖档案整理需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效；归档员/财务人员能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理；外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景涵盖企业的财务档案管理全流程，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。对于实物档案管理，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功案例：见证档案整理卓越成效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。海亮教育表示完成数字化拼图后，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院肯定了单套制减少成本及电子会计档案系统的便利性和安全性；金牌橱柜认为查阅业务全貌便捷高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业正在为企业档案整理问题而烦恼，不妨抓住数字化机遇，选择合思档案，开启免费试用，体验高效、智能、合规的档案管理新时代。
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