发票自动化引领企业财务数字化转型新风尚

在当今企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型已成为亟待解决的关键问题。企业的费用支出虽在总支出中占比不大，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地降低了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比逐渐上升，种类繁多、发生频繁且合规性差，费用支出管理成为企业发展的一大难题。

同时，财务与业务环节的脱节，严重阻碍了财务从信息化向智能化的升级。这需要企业从理念到流程进行全面的转变与再造，才能让数字化工具真正发挥作用。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。后疫情时代，工业化的快速发展带动了新一轮产业升级，企业对数字化建设的需求愈发迫切，财务数字化转型已成为企业适应发展趋势的必然选择。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业提供了全面的解决方案。合思的发票自动化功能，更是为企业的财务数字化转型带来了新的活力。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

合思使命：助力企业开启财务新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。

公司助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡，推动财务数字化转型，构建企业的竞争力矩阵。通过数据的自动流动，化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，为企业提供最佳的切入点，降低企业的决策成本和IT建设风险。

同时，合思推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为企业的可持续发展贡献力量。发票自动化在这一过程中，发挥着至关重要的作用，能够提高发票处理的效率和准确性，减少人工干预，降低成本。

合思功能：全方位覆盖企业财务需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，发票自动化功能贯穿各个环节，提高了财务处理的效率和准确性。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理（如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统）等功能。发票自动化在这些功能中，能够实现发票的自动识别、录入和分类，提高财务处理的效率。

业财一体功能让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，实现管理数字化的升级。数据赋能功能包括自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）、流程优化（涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等）、风险控制（针对企业财务人员和业务人员）、经营预测（为企业管理者提供支持）等。发票自动化能够为这些功能提供准确的数据支持，提高决策的科学性和准确性。

合思亮点：创新技术铸就卓越体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。发票自动化在这一解决方案中，能够实现发票的自动处理和归档，提高报销的效率和准确性。

系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认（高级无需报销阶段），极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。发票自动化能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。

合思具有广泛连接的能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。发票自动化能够实现与这些系统的无缝对接，提高数据的流通和共享效率。

以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。发票自动化可以根据企业的自定义规则，实现发票的自动化处理和管控，提高财务管理的灵活性和效率。

合思优势：实力铸就领先地位

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持了产品的研发和服务的提升。公司能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，确保发票自动化功能始终处于行业领先水平。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用发票自动化功能时能够得到及时的技术支持和服务保障。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户实践经验，产品经过了市场的检验。众多企业的选择证明了合思发票自动化功能的可靠性和实用性，能够满足不同企业的需求。

软件 + 商城的模式愈发被认可，单一软件难以实现全面的无需报销，合思这种模式更具竞争力，能更好地满足企业需求。发票自动化在这种模式下，能够与商城的消费数据进行无缝对接，实现消费与财务处理的一体化，提高企业的财务管理效率。

合思应用：精准适配多行业场景

合思的目标用户为企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业，以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。发票自动化功能能够满足这些企业在财务管理方面的需求，提高发票处理的效率和准确性。

其应用场景广泛，包括医药行业。在医药行业，发票自动化能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。软件行业面临项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂但治理要求高的问题，合思的发票自动化功能可以有效解决这些问题，提高费用管控的效率和准确性。连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，发票自动化能够实现报销和支付的联动，提高审批的效率和业务的合规性。

企业费用支出管理场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销）。发票自动化能够实现这些费用报销的自动化处理，提高报销的效率和准确性。企业财务数字化转型场景中，合思助力企业实现业财融合，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。发票自动化为企业的财务数字化转型提供了重要的支持，能够提高数据的准确性和流通效率。

合思案例：见证成功与认可

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。发票自动化在这个案例中，实现了发票的自动识别和处理，提高了费用报销的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票自动化为这些功能的实现提供了有力支持，提高了财务处理的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动。发票自动化在这个案例中，实现了发票的自动化管理和支付，提高了财务管理的效率和安全性。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分说明合思的产品和服务得到了广大客户的认可，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票自动化作为合思产品的重要功能之一，也在这些企业的财务管理中发挥了重要作用。

选择合思：开启财务数字化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票自动化功能作为其中的核心亮点，能够为企业的财务管理带来巨大的变革。

随着企业费控管理需求的不断升级和财务数字化转型的趋势，合思的产品和服务能够适应复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为客户提供优质、高效的解决方案和服务支持。如果您也想体验发票自动化带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。