在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和准确性要求越来越高。赛傲生物作为一家具有代表性的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，共同探索出一套高效的跨地域报销解决方案。
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。2021 年 7 月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物也面临着诸多财务方面的挑战，这也凸显了跨地域报销解决方案的重要性。
赛傲生物：业务困局待解
赛傲生物此前的财务流程存在着诸多弊端。在采购、支付、报销等环节，各个流程相互独立，缺乏有效的整合。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足不同部门和业务类型的需求。
员工差旅报销方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，导致预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购通过钉钉审批，但审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度常常被延迟。
从提报管理来看，员工提报申请单模板单一，对于行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同类型的提报，管理颗粒度较低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务部门的工作压力更是巨大。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套跨地域报销解决方案来改善现状。
合思方案：精准破局之策
合思为赛傲生物量身定制的跨地域报销解决方案，涵盖了项目管理的各个阶段。
在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样的操作使得项目信息更加清晰、准确，便于管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这一举措有效避免了费用超支的情况发生，提高了费用管控的效率。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的方式，企业能够更加清晰地了解项目的成本和效益，为决策提供有力支持。
高效实施：三月铸就转型奇迹
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作。在短短 3 个月的时间里，合思的跨地域报销解决方案就完成了上线。这一高效的实施过程，得益于合思专业的团队和成熟的技术。在实施过程中，合思团队与赛傲生物紧密沟通，充分了解企业的需求和业务流程，对方案进行了精细的调整和优化。同时，合思的技术优势也确保了系统的稳定运行和数据的安全可靠。
显著成效：开启财务新篇
赛傲生物在采用合思的跨地域报销解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这不仅提高了员工的满意度，也使得财务部门能够更加高效地完成工作。
采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一方式极大地提高了报销的便捷性和透明度。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分为 19 类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的分类方式使得报销管理更加精细化。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这些举措提高了财务流程的规范性和准确性，降低了财务风险。
赛傲评价：数字化转型之选
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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