在当今企业发展的浪潮中,业务规模的不断扩大与组织架构的日益复杂,让传统财务模式显得力不从心。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上艰难前行。
比如,有的企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的小岛,难以整合,操作体验差,数据分散。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。
企业在财务数字化转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本。就像盖房子只注重外表的华丽,却忽略了地基的稳固。一些企业虽然实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通。
在报销、预算管控、费用核算等方面,企业也面临着诸多困境。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行;对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增;费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理却不够精细。
此外,疫情等因素也给企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要在特殊时期提升从采购到付款的内部效率,适应税收征管数字化、智能化以及居家办公的新常态。
合思解决方案:财务难题的破局之钥
面对企业财务的重重痛点,合思挺身而出,带来了全面的解决方案。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统的集成,数据如同潺潺流水般互通,操作体验得到了全面革新。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。汉威科技集团整合第三方管控逻辑后,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让预算管理更加精准。
智能发票识别是合思费控的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的智能发票识别功能,实现了发票的智能校验,杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思还通过系统集成,将企业现有信息化系统与合思费控对接。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工的重复录入,让工作更加高效。
合思产品功能:全方位的财务服务体系
费控闭环管理:流程精准掌控
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多端报销。李群自动化使用合思费控后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。员工可以在移动端轻松提交报销申请,审批流程更加便捷,体验感大大增强。
商城聚合比价:消费便捷省钱
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,不仅节省了成本,还提高了出行的便利性。
BI数据分析:决策数据支撑
合思BI可生成多维度分析报表,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据数据做出更加科学的业务决策。
银企直联付款:安全高效无忧
合思支持银企直联,实现实际业务与付款的打通,财务一键付款。派克新材通过银企直联,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付的情况,让付款更加安全高效。
合思产品核心亮点:独特优势铸就卓越
无需报销模式:颠覆传统体验
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆了传统报销流程。员工消费即合规,财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,让报销变得轻松简单。
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思具有广泛连接的能力,可与企业现有多系统集成,打破数据孤岛。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让数据在各个系统之间自由流动。
智能管控功能:费用预算双控
合思的智能管控功能实现了费用标准自动校验、预算实时监控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行控制,让费用和预算管理更加科学。
个性化定制服务:满足多样需求
合思以客户为中心,提供个性化定制服务。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化了费用管理颗粒度,让企业的管理更加贴合自身需求。
合思产品价值:为企业发展添砖加瓦
工作效率提升:时间成本降低
合思产品能够大幅提高工作效率,缩短报销周期,减少财务工作量。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
费用管控加强:成本有效降低
合思产品加强了费用管控,实现了预算的精细化管理,降低了企业成本。汉威科技集团通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公业务管控得到了极致提升,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
数据精准及时:决策科学有力
合思产品提升了数据的准确性和及时性,为企业决策提供了有力支持。亿嘉和管理者通过合思系统实时查看经营仪表盘,能够做出更加准确的战略决策,让企业在市场竞争中占据优势。
员工体验优化:数字化便利共享
合思产品优化了员工体验,让员工感受到了数字化的便利。李群自动化员工通过移动端审批,报销效率提升,体验感增强,员工对企业的满意度也随之提高。
典型使用场景:多领域展现实力
差旅出行场景:便捷预订无忧
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订,无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,让差旅出行变得更加轻松愉快。
销售费用管理场景:精细管控分析
在销售费用管理场景中,合思产品实现了销售费用的精细化管控和统计分析。医百科技通过合思费控对销售费用进行管控,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,让销售费用的使用更加合理。
对公付款场景:规范流程监控
在对公付款场景中,合思产品规范了合同管理流程,实时监控付款和回票进度。中亦科技通过合同管理台账,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让对公付款更加安全可靠。
预算管控场景:全程精准把控
在预算管控场景中,合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让预算管理更加科学合理。
成功案例:真实见证卓越成效
动力源使用合思产品后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控效果显著。派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,可与企业现有多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息化系统更加完善。
合思提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,体验到了前所未有的便捷。
合思以客户为中心,提供个性化定制服务,根据企业不同需求提供定制化解决方案。赛傲生物根据自身需求定制项目管理方案,让企业的管理更加贴合实际情况。
合思产品价值重审与未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。众多企业在使用合思产品后,在效率提升、成本控制、合规管理等方面取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断升级产品,为企业提供更完善的财务数字化解决方案。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能。
合思将继续以客户为中心,不断创新和改进产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为更多企业的发展提供有力支持,助力企业实现更高质量的发展。
如果你也想提升企业财务效率、加强费用管控、实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案,与众多成功企业一起开启财务数字化之旅。现在就联系合思,可免费试用,让我们为你的企业量身定制财务数字化方案,共同创造更美好的未来。
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