在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。电子发票实施作为企业财务数智化转型的重要一环，正发挥着越来越关键的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂多变的市场环境中挖出更多净利润。
自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。在差旅管理方面，企业面临着诸多痛点，如差旅订票、发票、单据处理效率低，发票获取、核对和处理成为管控的难点，订单超标趋势明显。在费用分析层面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。电子发票实施对于解决这些痛点至关重要，它能提高发票处理效率，整合费用数据，为企业的财务管理带来新的活力。
全面财务数智化解决方案领航
合思针对行业痛点，精心打造了全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化解决方案。引导企业利用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。电子发票实施在这个过程中起到了桥梁的作用，它使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通，实现了财务流程的数字化和自动化。
核心功能优势凸显电子发票价值
合思产品具有诸多核心功能与优势，充分体现了电子发票实施的价值。
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。电子发票实施使得预算管控更加精准和高效，通过对发票数据的实时监控，企业能够及时掌握预算执行情况，避免超支。
消费标准自动控制也是合思产品的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。电子发票实施为这一功能提供了数据支持，系统能够根据发票信息自动判断消费是否符合标准，提高了管控的准确性和及时性。
合思商城“合力省”更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时为员工争取福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。电子发票实施确保了消费数据的真实准确，为“合力省”活动的开展提供了可靠的依据。
业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。电子发票实施使得业务数据和财务数据能够无缝对接，实现了业财数据的实时共享和自动处理，减少了人工干预，提高了财务工作的准确性和效率。
多元应用场景案例见证成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效，电子发票实施在其中发挥了关键作用。
L4级无需报销上市公司案例：该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力管理洞察。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子发票实施使得发票的获取、处理和入账更加便捷高效，减少了员工和财务的工作量，提高了企业的财务管理水平。
连锁经营上市公司案例：企业原接入某系统存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，提供更丰富资源、更降本出行方案、更丝滑体验，实现1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子发票实施优化了发票管理流程，提高了财务核算的准确性和效率，为企业的智慧商旅模式提供了有力支持。
合思商城“合力省”案例：某企业数千员工月均差旅GMV80万+，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子发票实施确保了消费数据的准确记录和分析，为“合力省”活动的精准实施提供了数据保障。
流程自动化案例：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子发票实施使得发票数据能够自动采集和处理，为流程自动化提供了基础，提高了报销流程的效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。电子发票实施是合思解决方案的重要组成部分，它能够帮助企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，激活企业内各资源要素效力。众多企业已通过合思的解决方案实现了显著的数据提升和管理成效，您也可以加入他们，开启高效、可持续的企业经营之旅。现在，您可以免费试用合思产品，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ，关注合思获取更多信息。
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