在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，凭借财务信息系统集成，实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约了50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个应用场景均取得了显著成效。这一系列令人瞩目的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂、系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。财务信息系统集成成为动力源亟待解决的关键问题。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其提供了全面的解决方案。在财务信息系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还提供了无需报销解决方案，这一方案极大地优化了企业的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了财务管理的效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务信息系统集成提供了有力支持。
成效凸显：多方受益的财务变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理等多个方面都实现了全面提升。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。财务信息系统集成让员工的工作更加便捷高效。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。财务信息系统集成提升了财务部门的工作质量和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。财务信息系统集成助力企业实现精细化管理。
客户心声：认可与展望同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来可期：携手共赴财务数字化征程
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前行。同时，众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受财务信息系统集成带来的强大魅力和价值。
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