智能发票识别助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重难题。

比如动力源，存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑，可报销流程长、审批慢的问题却一直困扰着它。江西中机则是费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属难以统计。

这些痛点反映出企业在财务数字化转型中的困境，而合思的财务数字化产品正是解决这些问题的良方。

合思风采：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务新未来

合思有着明确的使命和愿景，它致力于通过财务数字化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业在财务领域实现高效管理和可持续发展。

以客户为中心是合思始终坚持的原则，它为企业提供全方位、优质的财务数智化解决方案，满足不同企业在财务数字化转型过程中的各种需求，全力推动企业财务数字化进程。同时，合思不断创新和完善产品，借助广泛连接的生态和先进的技术，为企业打造更加敏捷、高效的财务收支管理平台，深挖企业更多净利润。此外，合思还积极推动行业财务数字化发展，提升企业财务管理水平，让更多企业受益于财务数字化带来的便利和价值。

功能探秘：解锁合思产品模块

合思的产品拥有多个强大的功能模块，每个模块都有着独特的作用。
– 合思费控
数据互通枢纽：合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。就像动力源，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 合思商城
便捷商旅消费地：合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票，消费还受到申请单和差标管控，确保消费即合规。例如李群自动化，借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标。
– 合思BI
高效数据分析利器：合思BI可生成高效透明的数据分析报表。江西中机通过合思BI，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 银企直联
付款高效直通车：银企直联实现了实际业务与付款的打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

亮点创新：合思产品独特魅力

合思产品有着诸多独特的亮点和创新之处。
– 无需报销模式
提升幸福与效率：采用无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源就实现了无需报销的商旅出行流程，提升了员工幸福感和财务工作效率。
– 智能发票识别
精准高效处理：智能发票识别是合思产品的一大亮点，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的智能发票识别功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
– 预算管控前置
有效落地管控：将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。汉威科技实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。
– 广泛连接与系统集成
打破数据孤岛：具备广泛连接的生态，可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直联等多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

优势凸显：合思产品脱颖而出

与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。
– 效率提升显著
能大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 合规性强
通过智能发票识别、预算管控等功能，有效杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业财务合规管理。泽璟制药通过合思产品有效解决了发票复核难题，加强了费用管控。
– 灵活性高
可根据企业不同的业务场景和需求，进行灵活配置和定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。
– 服务体系完善
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持。汉威科技在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线。

目标场景：广泛适用助力企业

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（派克新材、赛傲生物等）、医药行业（泽璟制药、斯利安药业等）、软件互联网行业（医百科技、长亭科技等）、电商零售行业（百胜软件、猫人等）等。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功案例：客户见证合思实力

众多成功案例和客户的积极评价见证了合思产品的实力。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心称：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。
派克新材信息部部长郭海港表示：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
泽璟制药CFO黄刚表示：SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。

总之，合思的财务数字化产品凭借其广泛的功能模块、独特的亮点创新、显著的效率提升、强大的合规性保障、高度的灵活性和完善的服务体系，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能为其提供定制化的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的各种需求。

选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务数字化之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、可持续发展的目标。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型的新篇章，为企业的未来发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。