在当今快速发展的商业时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为众多企业亟待解决的重要课题。尤其是在电子发票广泛应用的当下,电子发票合规性成为企业财务管理中不可忽视的关键问题。
许多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。多系统林立导致数据如同孤岛一般,各个系统之间的数据无法有效流通和共享,使得财务信息难以整合和分析。手工报销模式不仅效率低下,还容易出现人为错误,严重影响了企业的工作效率。预算管控难以落地,使得企业在成本控制方面面临巨大压力,无法实现有效的降本增效和合规经营。
疫情的冲击以及税收征管数字化、智能化的趋势,更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。传统的财务处理方式已经远远不能满足企业发展的需要,企业急需一种专业、高效的财务数字化解决方案来解决这些难题。同时,不同行业的企业还面临着各自独特的财务问题。例如,医药企业学术会议众多,费用管控难度大;制造业企业成本管控压力巨大,报销流程繁琐等。这些问题都需要专业的财务数字化解决方案来加以解决。
合思综合财务数字化方案:打通数据壁垒
合思作为财务数字化领域的佼佼者,为企业提供了一套全方位的综合财务数字化解决方案,有效解决了电子发票合规性等一系列财务难题。
合思通过广泛连接的生态,构建了一个涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的全方位财务数智化服务体系。这一体系就像一座桥梁,打破了企业内部各个系统之间的数据孤岛,实现了多系统集成和数据的顺畅互通。通过系统集成,企业能够更加高效地管理财务数据,确保电子发票合规性得到有效保障。
合思的无需报销解决方案,为企业员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细能够自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的发生概率,有力地保障了电子发票合规性。
在预算管控方面,合思提供了强大的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标时默认继续审批流程,一旦超预算则会实时发出预警。这种精细化的预算管控方式,有助于企业合理控制成本,确保电子发票合规性在预算范围内得到有效落实。
此外,合思还支持发票智能校验功能,可实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。该功能能够大幅提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,显著提升财务数据的真实性、准确性和及时性,为电子发票合规性提供了坚实的技术保障。
合思产品核心优势:满足多样需求
合思产品凭借其独特的核心功能和显著优势,能够充分满足企业多样化的需求,进一步保障电子发票合规性。
合思产品具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统之间的壁垒,使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅,大大提升了企业整体运营效率。在电子发票管理方面,系统集成能够确保发票数据在各个系统之间准确传递,为电子发票合规性提供了系统层面的支持。
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,为企业的审批流程带来了革命性的变化。审批流程变得更加透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。这一功能使得电子发票的处理更加高效、便捷,有效保障了电子发票合规性。
合思的费用标准智能管控功能,为企业提供了精细化的费用管理手段。它可以根据不同的城市、人员职级、业务场景等因素,设定多样化的费控标准,实现单笔或累计控制。员工在提报费用时,系统会自动进行校验,无需二次核查,一旦消费超额,系统会自动提示。这种智能管控方式能够有效控制企业的费用支出,确保电子发票的开具和使用符合企业的费用标准,保障电子发票合规性。
合思的数据分析报表功能,如合思BI,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过实时分析和快速决策,企业能够更好地管理财务风险,确保电子发票合规性与企业的财务战略相契合。
多行业成功案例:见证合思实力
合思产品在多个不同行业都取得了显著的应用效果,为企业的电子发票合规性管理提供了有力的实践证明。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控和银企直连系统后,取得了令人瞩目的成效。报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提高了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快仅需1天时间。这不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了电子发票在整个流程中的合规性,有效降低了财务风险。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控等产品后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在大量的会议费用管理中,合思产品保障了电子发票的合规开具和使用,使得企业的财务管理更加规范、高效。
软件互联网行业的医百科技,通过使用合思费控等系统,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品确保了电子发票在业务流程中的准确传递和合规处理,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司,应用合思费控等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。在零售业务的复杂交易中,合思产品保障了电子发票的合规性,为企业的财务管理带来了显著的改善。
在当今竞争激烈的市场环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。电子发票合规性作为财务数字化的重要组成部分,对于企业的合规经营和可持续发展至关重要。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,在电子发票合规性管理方面取得了显著的成效。
合思始终以客户为中心,秉承敏捷、创新的服务理念,能够根据企业的不同需求,提供定制化的财务数字化解决方案。无论是解决电子发票合规性问题,还是实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思都能够为企业提供有力的支持。
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