合思财务收支管理平台：解锁电子凭证数字化转型新密码

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的画卷正徐徐展开。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如暗礁般横亘其中。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在格式、内容和处理方式上差异巨大，这使得企业在处理电子凭证时面临着巨大的困难。同时，电子凭证的协同难度大，涉及多个部门和系统，数据流通不畅，信息共享困难，严重影响了工作效率。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，将给企业带来巨大的损失。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据的有效利用；电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且合规风险难以控制。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重制约了企业的发展。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期，必然出现纸质凭证和电子凭证共存的现实情况，大部分企业在会计凭证存储上存在合规风险，档案存储安全问题日益凸显。传统的发票报销流程极大滞后于国家政策步伐，企业急需一套高效、合规的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业多样化的财务管理需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在档案存储安全方面，合思也有着卓越的表现，为企业的电子会计档案提供了可靠的保障。

合思使命愿景：引领财务数智化绿色新方向

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，致力于通过技术创新，助力企业实现财务数智化。让企业的财务管理更加高效、合规、绿色，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，引领企业财务数字化转型的绿色新方向，为企业创造更大的价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思不断满足客户需求，帮助客户解决财务管理中的痛点和难题，与客户共同成长和发展。

合思希望通过自身的努力，促进整个行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展，推动会计数字化转型的全面升级。在档案存储安全的道路上，合思不断探索创新，为企业提供更加安全可靠的档案存储解决方案。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

• 差旅申请便捷通
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。无需繁琐的纸质申请和手工填写，大大提高了工作效率。在档案存储安全方面，电子票据和报销单据的自动生成和存储，减少了纸质文件丢失的风险，保障了档案的完整性和安全性。

• 商旅订购随心选
  支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。还能实现同屏比价，选择性价比更高的选项。这不仅为企业节省了差旅成本，还提高了员工的出行体验。同时，相关的订单信息和消费记录都能在系统中进行安全存储，确保档案存储安全。

• 发票采集精准快
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的OCR技术，快速准确地采集发票信息，避免了因人工录入错误导致的财务风险。发票信息的数字化存储，也为档案存储安全提供了有力保障。

• 审核对账稳又准
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。审核对账功能的自动化，减少了人为干预，提高了财务工作的规范性和可靠性。同时，资金流水的详细记录和安全存储，进一步保障了档案存储安全。

合思功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销全链路革新
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了企业的财务管理效率。在档案存储安全方面，全链路无纸化避免了纸质档案的丢失和损坏风险，智能化的归档方式提高了档案存储的准确性和安全性。

• 开放生态全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种开放的生态系统，使得企业的财务数据能够更加流畅地流通和共享，同时也加强了档案存储安全的保障。

• 电子档案管理高效能
  合思的电子会计档案管理功能强大，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在档案存储安全方面，数据与版式的分离存储，降低了数据丢失和损坏的风险，多维度穿透查询功能方便了档案的管理和使用。

• AI辅助决策智赋能
  合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定科学决策。在档案存储安全方面，AI技术可以对档案数据进行实时监测和分析，及时发现潜在的安全风险并采取措施进行防范。

合思产品优势：市场竞争的有力武器

• 强大集成无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据壁垒。在档案存储安全方面，集成能力使得不同系统之间的档案数据能够安全、准确地传输和共享，提高了档案管理的效率和安全性。

• 定制服务个性匹配
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型集团企业，都能在合思找到适合自己的财务管理方案。在档案存储安全方面，定制化服务可以根据企业的档案管理需求，提供更加专业、安全的存储解决方案。

• 专业团队服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在档案存储安全方面，专业团队可以为企业提供档案存储安全培训，帮助企业员工提高安全意识，同时提供技术支持，及时解决档案存储过程中遇到的问题。

• 良好口碑市场认可
  合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了其产品的可靠性和有效性。在档案存储安全方面，良好的口碑也反映了合思在档案存储安全方面的卓越表现，让企业更加放心地选择合思的产品。

合思目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务管理效率低下、合规风险高、成本控制困难等问题的企业。无论是中小企业还是大型集团企业都能从合思的产品中受益。

在商旅场景中，合思的差旅申请、商旅订购、费用报销等功能可以帮助企业实现差旅管理的自动化和智能化，降低差旅成本，提高员工满意度。同时，相关的差旅档案信息能够得到安全存储，保障档案存储安全。

在财务核算场景中，合思的发票采集、审核对账、自动记账等功能可以提高财务工作的准确性和效率，减轻财务人员的工作量。财务核算过程中的档案数据能够得到及时、准确的存储和管理，确保档案存储安全。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可以帮助企业实现档案的电子化存储和管理，提高档案的利用效率，降低档案管理成本。强大的电子会计档案管理功能，为档案存储安全提供了全方位的保障。

合思成功案例：实力见证价值

某国民经典零食品牌企业，通过使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。在档案存储安全方面，该企业的电子会计档案得到了安全、高效的存储和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

某主营业务建设覆盖面极广的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该企业的档案存储安全得到了有效保障，档案管理更加规范、高效。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在档案存储安全方面，该企业的电子会计档案得到了妥善的保管和利用，为企业的长期发展提供了坚实的保障。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业在档案存储安全方面取得了显著成效，为其他企业树立了榜样。

选择合思：开启财务数智化转型新征程

合思的财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

在档案存储安全方面，合思提供了全方位的保障。从电子凭证的采集、存储到归档，再到档案的查询和利用，合思都采用了先进的技术和严格的安全措施，确保企业的档案数据安全可靠。

合思提供免费试用和灵活定价模式，企业可以先体验产品的功能和服务，再根据自身需求选择合适的套餐，降低使用风险和成本。现在就行动起来，选择合思，让合思成为企业财务数智化转型的得力伙伴，共同创造更加美好的未来。免费试用合思产品，开启财务数智化转型之旅！