在当今企业的运营管理中，差旅及费控管理已成为不容忽视的重要环节。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。尤其是发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，急需向“事前或事中”的前置管控转变。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计超过半数，高达 54.51%。而在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性，电子发票合规性也成为企业在差旅及费控管理中亟待解决的关键问题。
那么，如何解决这些痛点，保障电子发票合规性呢？合思为企业提供了全面的解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的本地化服务。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径，有效保障了电子发票合规性。
合思产品：核心功能铸就优势保障
合思费控拥有一系列强大的核心功能，为企业的差旅及费控管理提供了有力支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头上对费用进行精准管控，确保每一笔支出都符合企业规定，保障电子发票合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了人工操作的误差，进一步提升了财务管理的准确性。合思 BI·差旅分析功能，能够对差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。
合思商城更是企业节省出差成本的利器。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，有效降低企业的出差成本，同时在交易过程中严格把控电子发票合规性。
合思的流程引擎具有高度的灵活性和可定制性。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能不仅提高了企业补贴管理的效率，还保障了补贴计算的准确性和合规性，维护了电子发票合规性。
合思 BI 则能够对沉淀的数据进行深入分析，分析主题涵盖“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等多个方面。通过对这些数据的分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，优化管理流程，提高企业的运营效率，同时确保电子发票合规性贯穿整个分析过程。
合思应用：真实案例见证卓越成效
众多企业在使用合思的产品和服务后，取得了显著的效果。某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，电子发票合规性得到了有效保障。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入其原有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%，同时在整个差旅管理过程中确保了电子发票的合规性。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，在降低成本的同时，严格遵循电子发票合规性要求。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，有效保障了电子发票合规性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能够为企业提供这样的解决方案，保障电子发票合规性。
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择，众多成功案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思，开启降本增效之旅。合思提供免费在线体验，企业可以关注合思，通过服务热线 400 – 999 – 8293 或官网 www.hosecloud.com 进一步了解合思的产品和服务，还可以免费试用，感受合思在保障电子发票合规性、提升企业财务管理水平方面的卓越能力。
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