在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销也终将迈向“无需报销”的理想境界。
合思(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的财务收支管理平台,宛如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。
平台全景:全方位财务数智化服务
合思的财务收支管理平台,是其为企事业单位打造的核心利器。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。在票据处理智能化方面,合思平台通过先进的技术手段,实现了票据的自动识别、分类和录入,大大提高了票据处理的效率和准确性。
核心能力:解锁费控与中台奥秘
- 费控升级:迈向“无需报销”新征程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的平台具备强大的费控能力,支持企业从L1 – L5不同费控管理能力阶段的升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程都需人工完成,企业往往凭借经验设置预算标准,员工消费后要对纸质票据进行收集、保存和整理,报销审批也由领导及财务人员手工批复,任何一方的错误或疏失都可能导致报销流程停滞。而合思平台的出现,避免了这些问题的发生。
L2为电子化报销阶段,虽然大部分流程已搬至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息滞后、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工报表等低效环节。合思平台则在集成供应商、智能管控等方面展现出显著优势。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思平台在票据处理智能化方面,能够根据不同的费控阶段,提供相应的票据处理解决方案,确保票据处理的高效和准确。
- 中台赋能:整合数据驱动实时联动
在财智世界中,合思可为企业提供强大的中台服务。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台的建设,合思平台能够更好地实现票据处理智能化,将票据数据与其他业务数据进行整合,为企业的财务管理提供更全面的支持。
- 数据驱动:引领财务数字化转型
合思的平台支持数据赋能财务数字化转型,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多方面的功能。
在自动化执行方面,平台对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;在流程优化方面,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;在风险控制方面,针对企业财务人员和业务人员;在经营预测方面,为企业管理者提供支持。在票据处理智能化过程中,数据驱动起到了关键作用,通过对票据数据的分析和挖掘,能够为企业提供更有价值的决策依据。
- 新政应对:助力税务与费用会计
合思的平台还能够应对财税新政,帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;帮助费用会计应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列功能的实现,进一步提升了票据处理智能化的水平,为企业的财务管理提供了更可靠的保障。
优势突显:对比传统与同类产品
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超越传统报销:提升效率与体验
与传统的L1手工报销方式相比,合思平台具有明显的优势。传统手工报销阶段存在预算管控环节缺失、员工消费需个人垫资、报销流程冗长复杂且易停滞等问题。而合思平台支持不同阶段的费控升级,避免了这些问题的发生,大大提高了报销效率和员工的报销体验。在票据处理智能化方面,传统手工报销需要人工处理票据,容易出现错误和遗漏,而合思平台则实现了票据的自动化处理,提高了处理的准确性和效率。 -
突破电子化局限:集成与智能管控
与L2电子化报销阶段相比,合思平台解决了企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息滞后、归档依赖手工装订原始凭证、数据统计依赖手工报表等问题。电子化报销虽将大部分流程搬至线上,但仍存在较多低效环节,而合思平台在集成供应商、智能管控等方面更具优势。通过票据处理智能化,合思平台能够更好地集成供应商信息,实现票据的自动识别和分类,提高了财务处理的效率和准确性。 -
区别同类产品:生态与服务优势
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够连接多种消费供应商和业务系统,实现业财数据的联通和共享。并且合思获得了大量融资(成立以来已累计融资超15亿元人民币),有更强的实力进行技术研发和服务升级,为企业提供更优质的解决方案。
合思以客户为中心,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖广泛区域,能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、专业的服务,而部分同类产品可能在服务覆盖范围和响应速度上存在不足。在票据处理智能化方面,合思的广泛连接生态能够更好地获取票据数据,为票据处理提供更丰富的信息支持,同时其强大的技术研发实力也能够不断提升票据处理智能化的水平。
行业典范:多行业应用成效显著
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医药行业:合规与效率双提升
在中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。在这个过程中,合思的票据处理智能化发挥了重要作用,能够自动识别和处理与会议相关的票据,确保费用的准确记录和支付。 -
软件行业:定制费控优化流程
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。票据处理智能化在其中也起到了关键作用,能够自动识别和分类各种费用单据,提高了费用处理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:资金管控与风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个案例中,合思的票据处理智能化能够对各类费用票据进行统一管理和处理,确保资金支付的准确和安全。
合思的财务收支管理平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据处理智能化方面,合思平台更是展现出了强大的实力和优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思的平台将推动企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,为企业的数字化转型提供有力支持。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思凭借其技术实力、服务网络和成功的应用案例,有望在费控管理市场占据更重要的地位,为更多企业带来价值。如果您想体验合思财务收支管理平台的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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