合思引领企业电子凭证数字化转型，开启财务数智化新时代

在党的二十大报告中，习近平总书记着重强调了加快建设数字中国、发展数字经济的重要性，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场时代变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借自身强大的优势，为企业量身打造解决方案，引领着企业财务数智化变革的新方向。

合思成立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

政策东风劲吹，电子凭证数字化转型大势所趋

近年来，国家在电子凭证数字化领域动作频频，政策的东风正强劲地推动着这一转型进程。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，从而实现会计工作的数字化转型。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》更是明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升的态势。在这样的政策大环境下，企业进行电子凭证数字化转型已成为必然选择。公司政策归档作为企业数字化转型中的重要一环，也需要紧跟这一趋势，实现高效、合规的管理。

转型痛点凸显，企业前行步履维艰

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

政策认知不足是企业面临的首要问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这不仅影响了企业的合规性，也给公司政策归档带来了隐患。

合规风险也是企业不可忽视的痛点。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险，一旦出现问题，将给企业带来严重的后果。公司政策归档需要更加规范、安全的管理方式，以确保企业的合规运营。

流程滞后同样制约着企业的转型步伐。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也降低了企业的运营效率。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都给企业的转型带来了极大的挑战。

合思策略护航，助力企业破局前行

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了全方位的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在转型过程中得到有力的支持。

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是数据安全问题，合思的专业团队都能够及时响应，为企业提供解决方案。同时，合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。公司政策归档在这样的平台上能够更加高效、便捷地完成，提高了企业的管理效率。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供适合的解决方案，满足企业的不同需求。

核心模块发力，打造高效管理体系

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，能够为企业的电子凭证数字化转型提供有力支持。

费用管控模块支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现了总额管控、自动提报、资金结算等流程的自动化。通过该模块，企业可以对差旅费用进行有效的管控，提高费用使用效率，同时也方便了员工的操作。公司政策归档在费用管控方面能够更加规范、准确地记录和管理相关信息，为企业的决策提供有力支持。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，还可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水。该模块大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了企业的财务风险。在公司政策归档中，发票信息的准确采集和管理是非常重要的，合思的发票采集模块能够满足企业这方面的需求。

电子档案管理模块可实现智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持多源数据采集，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS等，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。该模块为企业提供了一个统一的电子档案管理平台，方便企业对各类档案进行集中管理和查询。公司政策归档在电子档案管理模块的支持下，能够实现更加高效、安全的管理。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。该模块提高了记账的准确性和效率，让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在公司政策归档中，自动记账模块能够确保费用记录的准确性和及时性，为企业的财务管理提供有力保障。

竞争优势凸显，合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。

合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程功能，为企业提供了一站式服务。企业无需再使用多个系统来完成不同的业务流程，大大提高了工作效率。公司政策归档在这样的一站式平台上能够更加便捷、高效地完成，减少了企业的管理成本。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和可靠性。在当今数字化时代，数据安全是企业非常关注的问题，合思的安全措施能够让企业放心使用其解决方案。公司政策归档涉及到企业的重要信息，合思的安全保障能够确保这些信息不被泄露。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业能够更好地整合内部资源，提高企业的整体运营效率。公司政策归档在与其他系统的对接中能够更加顺畅，实现信息的实时共享和交互。

此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用成本。企业可以先进行免费试用，了解合思的解决方案是否适合自己的需求，然后再根据实际情况选择合适的套餐。这种灵活的定价模式让企业能够以较低的成本获得高质量的服务。

成功案例见证，合思实力不凡

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例见证了合思的实力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。公司政策归档在该解决方案的支持下，更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。通过合思的解决方案，企业的财务管理得到了极大的优化，公司政策归档也更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规性增强，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；模式先进，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。公司政策归档在该品牌的数字化转型中发挥了重要作用，合思的解决方案为其提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约物理存储空间和维护成本。公司政策归档在该方案的实施下，更加高效、环保，为企业的可持续发展做出了贡献。

服务体系完善，全方位保障企业发展

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在项目实施过程中还是在日常使用中，客户都能够得到合思专业团队的帮助和支持。公司政策归档在实施过程中可能会遇到各种问题，合思的客户成功团队能够及时为企业解决这些问题。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。通过培训，企业员工能够更好地使用合思的解决方案，提高工作效率。公司政策归档的相关人员通过培训能够更加熟练地操作合思的系统，确保归档工作的顺利进行。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在使用过程中遇到紧急问题时，能够及时联系到合思的客服人员，得到快速的解决方案。公司政策归档在遇到紧急情况时，也能够通过客服热线得到及时的支持。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益增长的需求。随着企业的发展和市场环境的变化，企业对解决方案的需求也在不断变化，合思的持续更新升级能够确保企业始终使用到最先进、最适合的产品。公司政策归档在产品的不断升级中也能够得到更好的支持和优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中取得成功，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化新征程。