合思档案：开启企业档案管理数字化合规新征程

在纸电混合时代，企业档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的资金被耗费在纸质档案的存储和维护上，而且储存占地问题严重，有限的办公空间被档案柜占据。更为关键的是，档案数据未经过有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，这无疑是对企业宝贵数据资源的极大浪费。

财务人员则深陷于繁琐的档案管理工作中。档案数据量庞大，整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，而且还需要手动逐一进行匹配核对确认，每一个环节都容不得半点马虎，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪。

业务人员在出差、招待后进行报销时，纸质票据的处理流程繁琐至极，需要花费大量的时间在票据的整理、粘贴和提交上，大大降低了工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高得惊人，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加，这无疑是对企业资源的巨大浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效的利用，内部协作也因此滞后。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏，从而造成财税管理的低效。

面对这些行业痛点与挑战，合思档案应运而生。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。

合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。通过使用合思档案，企业可以节约大量的成本，其中纸张成本可节约70%，整理成本可节约75%，检索效率更是能提升90%，同时还能确保100%的管理合规性，让企业的档案管理工作更加轻松高效。

使命愿景：助力企业数智化转型腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型的浪潮中实现思维方式的转变。

合思档案的使命是沉淀数据资产，保障合规管理。在当今数字化时代，数据就是企业的核心资产，合思档案通过对企业财务档案数据的有效管理和分析，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力的支持。同时，它还能提升企业财务档案的利用效率，确保财务档案数据的真实、完整、安全和可用，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。

合思档案致力于帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，合思档案的出现为企业提供了一种有效的解决方案。它可以让企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，减少人力、物力和财力的投入，同时提高档案管理的效率和质量。

合思档案的愿景是让企业全面实现数字化，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值的最大化，提升管理能效，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

功能模块：全方位覆盖档案管理全流程

合思档案拥有丰富的功能模块，为企业提供电子会计档案全生命周期管理。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

该平台提供的全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。在智能采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还与众多合作伙伴有集成，确保企业的档案数据能够全面、准确地采集。

预归档服务包括自动归档、业务检测等功能，能够帮助企业提前对档案数据进行审核和整理，确保档案数据的质量。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，为企业的档案管理提供了坚实的基础。档案服务功能包括身份调查、实物管理方案等，能够满足企业不同的档案管理需求。统计分析和应用层功能则可以帮助企业对档案数据进行深入的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。

合思档案的多源采集功能十分强大，它可以采集来自不同渠道、不同系统、不同类型的会计资料，支持多种格式，为企业的档案管理提供了全面的数据支持。同时，它还与众多合作伙伴有集成，能够实现数据的共享和交换，提高企业的档案管理效率。

智能制档功能是合思档案的一大亮点，它可实现电子凭证数据的自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一功能大大提高了档案制档的效率和质量，减少了人工干预，降低了错误率。

功能亮点：创新驱动档案管理新变革

合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的单套制解决方案，这是其在档案管理领域的一大创新。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，且会计档案不打印、应收尽收，数据完整、真实、合规。这种解决方案不仅节约了大量的纸张和存储空间，还提高了档案管理的效率和安全性。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能进行财务档案全生命周期管理，从档案的采集、整理、存储到利用，全程跟踪和管理，确保档案数据的安全和完整。

证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在企业的财务管理中，档案证据链的完整性至关重要，合思档案的这一解决方案能够帮助企业确保档案证据链的完整和合规，避免财务风险。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现多渠道档案调阅。这一解决方案大大提高了企业档案的利用效率，让企业的员工能够更加方便快捷地获取所需的档案信息。

产品优势：对比行业痛点凸显卓越价值

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在当今数字化时代，企业的业务系统和财务系统越来越复杂，数据的整合和管理成为了一大难题。合思档案的广泛连接能力能够帮助企业打破数据壁垒，实现数据的共享和交换，为企业的数字化转型提供有力的支持。

它可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这一优势大大提高了档案管理的效率和准确性，减少了人工错误和重复劳动，让企业的档案管理工作更加轻松高效。

该平台符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。随着国家对电子会计档案管理的要求越来越严格，企业需要选择一款符合政策要求的档案管理软件。合思档案在这方面表现出色，能够帮助企业确保档案管理的合规性，避免法律风险。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且具备稳定的迭代能力，可及时应对变化。在数电票快速扩张的时代，企业需要一款能够适应变化的档案管理软件。合思档案的灵活承接和持续迭代能力能够帮助企业及时适应数电票的管理要求，确保企业的档案管理工作不受影响。

目标用户与应用场景：精准定位满足多样需求

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务人员和外部审计人员等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过对档案数据的深入分析和挖掘，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力的支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。合思档案的自动化功能和智能化管理可以帮助他们减少人工干预，提高工作效率，同时确保档案数据的准确性和完整性。

外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这一功能大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计人员能够更加方便快捷地获取所需的档案信息。

合思档案的应用场景也十分广泛，涵盖了企业日常的档案管理，如档案采集、整理、存储、利用等环节。在企业审计时，它可提供便捷的档案查询和证据支持，帮助企业顺利通过审计。在企业数字化转型过程中，合思档案作为重要的一环，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字化转型提供有力的支持。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推动档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。通过合思档案，集团型企业可以实现档案管理的集中化和标准化，提高档案管理的效率和质量。

在面对数电票快速扩张的情况，合思档案的数电票解决方案能为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化服务，满足企业在“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

成功案例：实力见证卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，使用合思档案后取得了显著的成效。所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大的提升。

中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：选择合思档案开启数字化转型之旅

合思档案能够帮助企业解决档案管理中的各种痛点，如成本高、效率低、合规风险大等问题，实现显著的降本增效。它让企业的数据“活起来”，实现资源重组和效益最大化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案是企业实现这一目标的可靠伙伴。

合思档案拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为企业提供全方位、个性化的服务，助力企业在数字化转型的道路上走得更稳、更远。

如果您的企业也想开启档案管理数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码联系我们，还能免费试用合思档案，体验其带来的便捷与高效。