合思助力企业电子凭证数字化转型，优化文档归档流程

在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如同横亘在企业面前的多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，在会计凭证存储方面，大多仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性的问题，还存在诸多实际困难。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高。此外，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，而文档归档流程也在这一混乱局面中变得繁琐且低效。

合思方案开启转型新篇

面对电子凭证数字化转型的难题，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决转型中的困境，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让文档归档流程更加顺畅和高效。

合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，还加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序，为文档归档流程提供了坚实的安全保障。

合思产品功能全景呈现

合思的产品功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地简化了差旅申请流程。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，让文档归档流程更加便捷。

系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也优化了文档归档流程。

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，使得文档归档流程更加规范和有序。

合思产品核心亮点闪耀

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现会计无纸化、生态化建设，优化了文档归档流程。

合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行财务管理时能够更加高效地整合各方资源，进一步优化文档归档流程。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这不仅保障了企业数据的安全，还让企业能够根据自身情况优化文档归档流程。

合思产品价值显著体现

合思产品在实际应用中为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型企业在合思商城的差旅消费占比上升，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了文档归档流程。

在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让文档归档流程更加合规。

在低碳运营方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，减少纸张消耗和耗材成本。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，同时也让文档归档流程更加环保和高效。

在提升企业管理效率方面，合思帮助企业实现业财深度融合。浙江财政厅的“浙里报账”平台借助合思的技术，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，优化了文档归档流程。

合思产品典型场景应用

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率，同时也让差旅相关的文档归档流程更加简便。

在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率，优化了财务核算相关的文档归档流程。

在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务，解决企业会计档案管理难题。如某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，让文档归档流程更加智能化。

在费用管控场景中，合思平台可对企业的费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，也让费用管控相关的文档归档流程更加科学。

合思产品成功案例见证

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，优化了文档归档流程。

某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让文档归档流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，优化了文档归档流程。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长等问题，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，让文档归档流程更加先进。

合思市场定位优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力，能够为不同地区的企业提供优质的服务，优化其文档归档流程。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的技术团队和客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。其产品具有易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中没有后顾之忧，确保文档归档流程的顺利进行。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，尤其是在优化文档归档流程方面具有显著优势。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，共同推动电子凭证数字化转型，实现财务管理的全面提升。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式，了解更多合思产品信息并开启免费试用，体验合思产品在优化文档归档流程等方面带来的卓越价值。