合思财务收支管理平台:解锁增值税票管理与财务数智化新密码

合思财务收支管理平台:解锁增值税票管理与财务数智化新密码
在当今企业的运营版图中,费用管理和财务数字化转型宛如两座亟待攻克的堡垒。费用,作为企业运营的关键因子,无处不在,关联着每一位员工。然而,企业在费用支出管理上却深陷困境。费用报销不仅繁琐耗时,而且严重掣肘企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占比与日俱增,种类繁杂、发生频繁且合规性欠佳,费用管理俨然成为企业的“心头大患”。

目前,多数企业采用纯手工操作,或借助OA系统与财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如“隔靴搔痒”,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变迁。与此同时,财务与业务环节的脱节,成为财务从信息化迈向智能化升级的“拦路虎”。这背后,需要企业自上而下转变理念、再造流程,在此基础上,数字化工具才能真正发挥其价值。

另外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格。这就要求企业构建更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在这样的背景下,增值税票管理的重要性愈发凸显,企业亟需找到一款能有效解决这些痛点的产品。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心武器——敏捷的财务收支管理平台,宛如一把“金钥匙”,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景:引领企业财务智能化变革

合思的使命与愿景,如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数智化的前行道路。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源创造无限价值。

以数据的自动流动为“钥匙”,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化大步迈进。

同时,合思敏锐捕捉客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化,助力企业以降本和提效来变相“创收”。而且,合思积极响应国家“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为绿色发展贡献力量。在这个过程中,增值税票管理也能在数字化体系下更加高效、合规。

合思产品功能:全方位财务数智化服务盛宴

合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的“百宝箱”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务中台是企业核心能力的“沉淀器”,促使服务产品化。它涵盖预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。其中,增值税票管理在发票管理、开票申请等环节都有着重要体现。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。

合思系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在中级无需报销阶段,基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,事前、事中、事后控制水平不断完善。在这个过程中,增值税票管理也能与其他环节紧密配合,实现高效流转。

合思功能亮点创新:开启财务数智化新篇章

合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一场财务报销领域的“革命”。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

费控管理能力分级是合思的一大创新亮点,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。在这些不同阶段,增值税票管理都能实现不同程度的智能化处理。

系统可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列功能使得增值税票管理更加精准、高效。

中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛,构建更清晰的业务环境。在这个过程中,增值税票管理也能在统一的业务环境中更好地发挥作用。

合思产品优势:脱颖而出的财务数智化之选

合思具有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。这使得在增值税票管理方面,能够与更多的系统进行对接,实现数据的流通和共享。

合思具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中,增值税票管理也能更好地融入企业的整体财务流程。

财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这对于增值税票管理来说,可以根据企业的具体情况进行个性化设置。

合思拥有强大的研发和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是增值税票管理方面的问题,还是其他财务数智化需求,都能得到及时响应和解决。

合思目标用户应用场景:广泛适配各行业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的企业。

在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题。合思产品可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在这个过程中,增值税票管理能够确保医药企业的发票合规,提高财务管理效率。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可针对产品/项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控,如实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。增值税票管理在软件企业的项目费用管理中也能发挥重要作用,确保发票的准确记录和报销。

在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思产品可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。在连锁企业的运营中,增值税票管理能够帮助企业统一管理发票,提高财务数据的准确性。

合思成功案例客户评价:实力见证的可靠之选

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中,增值税票管理也得到了有效优化,确保了企业发票的合规和支付的顺畅。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。增值税票管理在软件公司的费控流程中也发挥了重要作用,保障了发票的准确处理。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在连锁餐饮企业的运营中,增值税票管理有助于企业统一管理发票,确保财务数据的准确和合规。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分表明合思产品得到了众多客户的认可和选择。

选择合思开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管理和财务数字化转型中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税票管理方面,合思也展现出了强大的实力和优势。

合思产品具有广泛连接的生态、强大的功能亮点与创新、独特的优势,能够适应不同行业、不同企业的需求,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例和大量客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的优质选择。

如果您也想提升企业的财务管理效率,优化增值税票管理,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启财务数智化新征程,让有限资源发挥无限价值。

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