在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化堪称财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到行业需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，无疑具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，让我们一起深入了解合思档案在电子票据案例分享中的精彩表现。
破解行业痛点：合思档案解决方案
合思档案就像是一位技艺精湛的工匠，为企业提供了一套全面且精细的解决方案，帮助企业轻松应对电子凭证管理中的各种难题。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，宛如一位勤劳的小蜜蜂，自动从各个数据源采集所需的电子凭证。对于大文件，它能够自动切割，就像一位专业的厨师将大食材切成合适的小块；对数电票则能进行自动化解析，迅速准确地提取关键信息，完美解决了档案采集难题。
进入档案制档阶段，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装功能。它就像一位智慧的拼图大师，将相关的电子凭证精准地关联在一起，并自动组装成完整的档案。同时，它还会进行四性检测、业务检测，就像一位严格的质量检查员，确保档案的准确性和合规性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展功能。它就像一位忠诚的守护者，严格把控档案的访问权限，确保重要信息的安全。同时，它的档案目录可以根据企业的发展和需求灵活扩展，具有很强的适应性。而且，它采用水印管理，档号符合国标要求，让档案管理更加规范。
当企业需要利用档案时，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。它就像一本智能的百科全书，企业可以通过多种方式快速检索所需的档案，并在一个界面上一站式预览。同时，它支持在线借阅和异构系统联查，方便企业内部不同部门之间的协作。对于实物档案，它支持混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加高效。
凸显核心优势：合思档案功能亮点
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能与优势，为企业的电子会计档案管理带来了全新的体验。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，就像一位贴心的秘书，让企业无需再为打印和组装档案而烦恼。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节，就像一条精密的生产线，确保电子会计档案从生成到利用的每一个环节都高效、准确。
合思档案的业务层十分广泛，涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。它就像一个庞大的信息仓库，将企业各个方面的电子凭证都纳入管理范围。其应用层也非常丰富，可辅助审计、证据方案库、审计抽凭等，为企业的财务管理和审计工作提供了有力的支持。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它就像一位不知疲倦的机器人，告别了重复性的人工归档工作，让企业员工从繁琐的事务中解脱出来。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，就像为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星在行业中崭露头角；2020年，全面面向市场帮助企业完成试点工作，为企业的数字化转型提供了有力的支持；2022年，推出全新“单套制”解决方案，引领行业发展潮流；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，进一步提升了企业的电子凭证管理水平。
见证实际效果：合思档案应用案例
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的实际效果，让我们一起来看看这些精彩的电子票据案例分享。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，仿佛开启了一场绿色环保之旅。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了经济效益，还为环保事业做出了贡献。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，就像给企业的运营管理进行了一次全面升级，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，如同给企业的档案管理安装了一个智能导航系统，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加规范、高效，为企业的合规经营提供了保障。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型的机遇就像一座闪闪发光的金矿，等待着企业去挖掘。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多精彩的电子票据案例分享。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越优势。未来财务用合思，让有限更有效！
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