在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的科技实力和创新服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖潜在净利润，实现降本增效。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力企业优化差旅合规流程。
动力源：数字化转型中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也日益凸显。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。尤其是在差旅合规流程方面，问题尤为突出，传统的报销方式不仅耗费员工大量时间和精力，也让财务部门的审核工作变得异常艰难。
合思方案：打通系统壁垒的智慧钥匙
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效优化了差旅合规流程。
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系统集成：数据同步的无缝对接
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息的准确性和及时性得到了保障，为后续的费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。在差旅合规流程中，员工的相关信息和订单数据能够及时同步到费控系统，使得差旅费用的申请、审批和报销更加高效、准确。 -
无需报销：提升员工体验的创新模式
合思的无需报销解决方案为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，也提高了财务工作的准确性和效率。在差旅合规流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于业务本身，而财务部门也能够更加轻松地进行审核和管理。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高了整体运营效率。在差旅合规流程中，各部门之间的信息能够及时共享，审批流程更加顺畅，有效避免了信息不对称带来的问题。
显著成效：差旅合规流程的全面升级
动力源应用合思的解决方案后，在各个方面都取得了显著的成效，差旅合规流程得到了全面升级。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。在差旅合规流程中，快速的报销周期让员工能够更加安心地进行差旅活动，无需担心资金周转问题。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。在差旅合规流程中，财务人员可以更加专注于审核差旅费用的合规性，提高了审核的准确性和效率。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资。在差旅合规流程中，员工能够更加便捷地完成差旅费用的申请和报销，提高了差旅活动的效率。 -
合规增强：费控更精准
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控差旅费用的合规性。在差旅合规流程中，每一笔差旅费用都能够得到严格的审核和管理，有效避免了违规行为的发生。
合思价值：携手共创财务数智化未来
合思为动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在优化差旅合规流程方面发挥了重要作用。通过合思的解决方案，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，告别了数据孤岛，提升了财务管理效率和决策的准确性。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将不断创新和完善解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续前行，进一步优化差旅合规流程，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合规流程方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的卓越体验！
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