合思财务数字化方案助力高新兴科技集团降本增效

合思财务数字化方案助力高新兴科技集团降本增效
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例,这家作为上市公司的智慧城市物联网产品与服务提供商,展现出了强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上,拥有超过2000项核心知识产权。其员工数量达3000 + 人,国内服务网点有170多个,同时拥有5个信息化系统,年银行回单数10万 + ,发票数15万 + ,电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务规模和数据量,对财务数智化管理提出了极高的要求。而合思凭借专业的财务数字化方案,为高新兴科技集团提供了有效的解决方案。

高新兴科技集团:业务困局待解

高新兴科技集团在业务发展过程中,面临着诸多财务档案管理方面的问题。

  • 成本之困:档案管理成本居高不下
    在传统的档案管理模式下,报销、采购付款等业务流程都需要进行打印、整理、装订及归档等操作。这不仅占用了大量的库房空间,还增加了人员管理成本。而且,借阅流程及实物借出繁琐,每一次的借阅都需要耗费大量的时间和精力,影响了工作效率。

  • 隐患之忧:档案管理合规性存疑
    电子源文件未合规保存,不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制,存在很大的合规性隐患,缺少系统化的控制手段。一旦出现问题,可能会给企业带来法律风险。

  • 效率之殇:档案利用效率低下
    目前公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大,需要耗费大量的人力。而且不能实现跨系统调阅,不同系统之间的数据无法有效整合,使得档案的利用效率极低。

合思方案:精准破局之策

合思针对高新兴科技集团的痛点,提供了一套全面的财务数字化方案。

  • 低本对接:打通异构系统壁垒
    合思的方案具有低开发成本的优势,能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据,将NCC、U9、OA、CBS等系统连接起来。这样一来,不同系统之间的数据可以实现共享和流通,打破了信息孤岛的局面。

  • 自动制档:释放财务人员精力
    凭证数据自动匹配组装是合思方案的一大亮点。业务检测保障了证据链的完整,档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装,形成完整的业务链组合数据。这大大减轻了财务人员的工作负担,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 全场景利用:打破查询壁垒
    合思的方案实现了档案全场景数字化利用。打破了需要在同个系统上下联查、切换模块,以及切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作,就可以查询多系统凭证相关的数据及影像信息,大大提高了档案的利用效率。

方案实施:步步为营待完善(信息待补充)

目前关于合思为高新兴科技集团提供的财务数字化方案的实施过程与步骤,参考资料未明确提及。但可以推测,实施过程应该是一个循序渐进、有条不紊的过程。首先需要进行详细的需求调研,了解高新兴科技集团的具体业务情况和痛点。然后根据调研结果进行系统的设计和开发,确保方案能够与企业的现有系统和业务流程相匹配。在系统开发完成后,还需要进行严格的测试和验证,确保系统的稳定性和可靠性。最后进行系统的上线和推广,对相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用新的系统。

成果彰显:效益显著提升

合思的财务数字化方案为高新兴科技集团带来了显著的成果和效益。

  • 效率飞升:归档效率提升90%
    通过自动制档和全场景数字化利用,高新兴科技集团的档案归档效率得到了极大的提升。原本繁琐的归档流程变得简单快捷,归档效率提升了90%。这使得企业能够更快地处理财务数据,提高了工作效率。

  • 成本节约:年节约成本30万 +
    档案管理成本的降低是方案带来的另一个重要成果。减少了打印、整理、装订及归档等环节的人力和物力投入,为企业年节约成本30万 + 。这对于企业来说,是一笔可观的费用节省。

客户之声:反馈待揭(信息待补充)

目前关于高新兴科技集团对合思财务数字化方案的评价与反馈,参考资料未明确提及。相信在实际使用过程中,高新兴科技集团能够真切地感受到方案带来的便利和价值。他们的反馈将为更多企业提供参考,也将激励合思不断优化和完善自己的产品和服务。

行动号召:携手合思开启财务数智化之旅

合思创立于2014年,是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也面临着财务数智化转型的难题,不妨选择合思的财务数字化方案。现在点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/14180.html

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:26 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:26 上午

相关推荐