智能发票识别助力企业财务档案管理数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，这意味着企业必须迅速适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，加强信息化建设刻不容缓。

纸电混合时代，企业各层级人员在财务档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、储存占地过大且档案数据难以分析利用而忧心；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务压得喘不过气；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间之苦。同时，企业在档案管理上还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂以及对档案室和档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本源于手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件粗糙以及数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在推行数字化的过程中，归档和储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了智能发票识别等一系列先进技术，助力企业摆脱财务档案管理的困境。

合思档案：企业财务档案管理的智慧之钥

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过智能发票识别技术，合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案借助智能发票识别等功能，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案的智能发票识别技术可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。而对于外部审计人员，合思档案支持智能发票识别后的档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能：全方位的财务档案管理利器

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，每个模块都有相应的系统支持。在智能发票识别技术的加持下，电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持外部生态和内部的多种采集方式，具备档号管理、档案储存、身份调查、实物管理方案等功能。

统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等；应用层功能包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，智能发票识别技术贯穿其中，确保数据采集的准确性和高效性。

合思档案亮点：卓越性能铸就行业典范

合思档案具有众多核心亮点，智能发票识别技术更是其中的关键。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求，智能发票识别为检测提供了准确的数据基础。

具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，智能发票识别技术确保了数据的及时准确采集和处理。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，智能发票识别在海量数据处理中发挥着重要作用。

合思档案价值：降本增效，释放数据活力

合思档案带来了显著的降本增效成果。通过智能发票识别等技术，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。智能发票识别技术让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。实现企业效益最大化，资源重组，帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案场景：满足多元需求

财务人员可借助智能发票识别功能进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，方便快捷地获取所需档案信息。业务人员可进行授权检索、授权借阅，满足出差、招待等业务场景下的报销和档案查阅需求。审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作效率。管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，对档案数据进行分析和监控，为企业决策提供支持，智能发票识别为各场景下的数据利用提供了坚实基础。

合思档案案例：成功实践见证实力

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，其中智能发票识别技术确保了发票数据的准确采集和处理，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、企业成本降低等。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，智能发票识别技术保障了发票信息的准确和完整，取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等成效。

某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，智能发票识别在其中发挥了关键作用。

某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，智能发票识别技术为其档案管理提供了有力支持。

合思档案定位：行业领先，差异化优势凸显

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题，智能发票识别技术是其差异化优势的重要体现。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的技术实力和安全保障。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借智能发票识别等先进技术，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

如果您想开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序联系我们，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。