行业发票管理新变革：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一阵东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在行业发票管理方面也有着独特的优势。

政策与需求共驱财务变革

当前，企业财务面临着独特的市场形势，政策导向和自身发展需求都在推动着财务领域的变革。税收征管正朝着数字化、智能化升级，办税实现了提速、增效、降负。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并且计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这对行业发票管理提出了新的要求。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管促使企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。疫情之后，工业化的繁荣带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行，行业发票管理也需要跟上这一转型的步伐。

费用管理痛点亟待解决

企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销，这也影响到了行业发票管理的效率。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，各方都需要投入大量精力，体验极差。在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上，但仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等，这些问题都对行业发票管理造成了阻碍。

合思解决方案精准出击

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了行业发票管理中的诸多问题。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

合思能够帮助企业实现业财融合，在业务端依据财务制度和规范优化、规范业务流程，将财务事后管控转变为事前/事中管控；在财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务；在战略端实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等。合思还助力企业实现费控管理从低级向高级的升级，逐步达到“无需报销”的目标，提高企业费用管理的效率和水平，进而提升行业发票管理的质量。

核心模块铸就强大竞争力

合思的费控管理平台具有不同的能力分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。随着级别的提升，人工操作逐渐减少，自动化和智能化程度不断提高。在L3阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为行业发票管理提供了有力的支持。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思可以实现数据赋能企业财务数字化转型，通过自动化执行对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；实现经营预测，为企业管理者提供决策依据。合思的解决方案能够帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，真正实现业财一体化，极大地提升了行业发票管理的效能。

合思优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，这为其在行业发票管理领域的发展提供了坚实的后盾。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务，确保在行业发票管理方面能够满足客户的多样化需求。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，拥有大量的成功案例和良好的客户口碑。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展，在行业发票管理方面展现出了强大的竞争力。

成功案例见证卓越成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在行业发票管理方面也存在诸多难题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，合思还提供了易快报销及支付管理等功能，帮助该公司解决了费用管理难题，提高了运营效率，也优化了行业发票管理流程。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，满足了该公司的需求，也提升了行业发票管理的精准度。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，行业发票管理也较为混乱。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效改善了行业发票管理的状况。

完善服务体系保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案，在行业发票管理方面持续提供创新的技术支持。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，注重客户体验，为客户提供全方位的培训和指导，帮助客户更好地使用产品，解决使用过程中遇到的问题。

合思不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，根据客户的需求和市场的变化，及时调整和完善解决方案，确保客户能够获得长期稳定的价值，在行业发票管理方面为客户提供可靠的保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘出更多的净利润。其解决方案能够帮助企业实现业财融合，提高费用管理效率，降低税务财务风险，提升企业的整体竞争力和管理水平。在数字化浪潮和财税新政的推动下，合思的财务数智化解决方案将助力企业实现降本、提效与创收，适应不断变化的市场环境和企业发展需求。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在行业发票管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下。