在数字经济蓬勃发展的时代，数字化浪潮席卷各个行业，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在市场上凭借优质的内容和创新的服务，拥有广泛的用户群体，具有较高的影响力和知名度。其业务经营在数字化方面取得了显著进展，然而，财务管理的数字化程度却相对滞后，面临着一系列亟待解决的问题。
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的拼图，难以形成完整的链条。这导致数据整合困难重重，费用管控如同无源之水，无法有效落地。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。此外，每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像陷入了一个无尽的循环，难以自拔。
面对这些痛点，合思为该品牌提供了一套全面的财务数字化方案。接下来，让我们深入了解这个方案的具体内容。
数字领航：合思财务解决方案揭秘
合思为该客户量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务数字化方案，旨在助力企业完成业财平台建设。这个方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还能大幅提高财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出决策。
该方案的灵活性更是一大亮点，它能够全面覆盖因公消费的各种场景，让员工无需垫资、无需报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，就像乘坐了快速列车，轻松又便捷。
深度融合：方案实施的精妙舞步
合思在实施这个财务数字化方案时，采取了一系列精心策划的步骤。首先，通过构建精细的系统服务商的选型模型，与该企业达成合作，为后续方案的实施奠定了坚实的基础。这就像为一座大厦打下了稳固的根基，确保方案能够顺利推进。
接着，利用合思的平台，对消费、入账、归档等环节进行全面管理，打通各环节的数据流通。就像打通了人体的经络，让数据能够顺畅地流动，提高了整个流程的效率。同时，对企业原有系统进行改造和对接，确保新方案能与现有业务流程完美融合，避免了“水土不服”的情况。
为了让企业员工能够熟练使用新的系统和操作流程，合思还为员工提供了专业的培训。员工们就像拿到了一本秘籍，能够快速掌握新的技能，更好地适应新的工作模式。
成效卓著：方案落地的丰硕成果
实施财务数字化方案后，该企业取得了显著的成果和效益。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为企业节省了大量的资金。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
在先进性方面，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为环保做出了贡献。
口碑载道：客户的真诚反馈
引入合思的财务数字化方案后，该企业对方案给予了高度评价和认可。企业表示，该方案降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和质量，对企业的发展起到了积极的推动作用。
财务人员反馈，操作更加便捷，减少了大量繁琐的工作。他们不再需要为繁琐的报销流程和档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层表示，能够更及时、准确地掌握企业的财务状况，便于做出科学决策。财务数据就像一盏明灯，为企业的发展指引了方向。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨尝试一下合思的财务数字化方案。现在，合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让你无忧体验，无需任何费用即可开始使用。快来开启企业财务数字化转型的新篇章吧！
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