合思档案：企业档案整理的智慧之选

在数字化浪潮汹涌的当下，企业档案管理领域正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场席卷而来的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这无疑对企业档案管理提出了更高要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管在纸质档案管理上投入巨大成本，不仅花费高昂，而且储存占地问题严重，档案数据更是难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配核对，繁琐至极。业务人员也为报销纸质票据的繁琐流程而苦恼。

企业在档案管理方面存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

尽管企业在推行数字化过程中，通过OA等系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。企业档案整理迫在眉睫，急需一套高效的解决方案。合思档案解决方案应运而生，为企业档案整理带来了新的希望。

破局之道：合思档案解决方案亮相

合思档案针对企业财务档案管理的痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过合思档案，企业高管能够更加轻松地掌控企业财务状况，做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案，能够告别重复低价值的工作，提高工作效率。合思档案实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时还能提高档案利用效率。

外部审计人员使用合思档案，可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能探秘：合思档案的强大模块

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，涵盖了财务档案管理的各个方面，为企业档案整理提供了全方位的支持。

在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录，确保企业档案数据的完整性。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整业务链组合数据。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询分析，提高企业档案整理的智能化水平。

在档案管理上，合思档案支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保企业档案管理的规范性和安全性。

核心亮点：合思档案的独特魅力

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为企业档案整理提供了极大的便利。

应收尽收是合思档案的又一重要亮点。它采用“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局相关要求，确保企业档案管理的合规性。

大数据解决方案是合思档案的强大优势之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业档案整理提供了强大的技术支持。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，让企业档案整理更加全面、高效。

价值体现：合思档案的卓越贡献

合思档案在企业档案整理中具有显著的降本增效作用。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它为企业提供了有力支持。企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。

合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。它让企业的档案管理更加科学、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。

典型场景：合思档案的实战应用

在企业处理报销业务时，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理和证据链组装，自动检测证据链完整性，保障财务合规。它让报销业务更加规范、高效，减少了企业的财务风险。

财务人员在进行档案查询时，可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式，快速查找完整业务链数据，满足精细化管控需求。合思档案让财务人员能够更加轻松地获取所需的档案信息，提高了工作效率。

审计人员使用合思档案可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现高效审计工作。它让审计工作更加便捷、准确，提高了审计质量。

企业在进行实物档案管理时，可通过合思档案的打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合思档案让实物档案管理更加科学、规范，提高了实物档案的利用效率。

成功案例：合思档案的实力见证

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多。这充分证明了合思档案在大规模企业档案整理中的强大能力。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。这显示了合思档案在复杂企业环境中的卓越适应性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本。这体现了合思档案在解决企业档案管理难题方面的显著成效。

中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这表明合思档案在不同行业的企业档案整理中都能发挥重要作用。

市场定位：合思档案的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这充分证明了合思档案在市场上的领先地位和可靠性。

它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在技术上具有独特的优势，能够更好地满足企业的需求。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足多样化需求。它还创造性地提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这些差异化优势让合思档案在市场上脱颖而出。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息。如果您正在为企业档案整理而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效的财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。