在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和精准度有着极高的要求。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。通过财务信息系统集成，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面革新。这一系列成果不仅实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
动力源：数字化转型困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了多个系统，期望借此提升财务管理的效率和水平。
然而，现实却与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的决策效率。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些都使得企业的财务管理工作面临着巨大的挑战。财务信息系统集成成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局有的放矢
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性极强的解决方案。
在人员信息和订单数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，企业的人员信息能够及时、准确地更新，为财务管理提供了有力的支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务信息系统集成，企业能够更加清晰地了解订单的成本情况，为成本控制和决策提供了准确的数据依据。
合思创新性地提出了“无需报销”的理念。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅简化了报销流程，提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率，实现了财务信息系统集成的高效运作。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。通过财务信息系统集成，不同系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成效：数据说话实力见证
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，各项数据和事实充分证明了其有效性。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过财务信息系统集成，财务管理的效率和质量得到了双重提升。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的健康发展提供了有力保障。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。解决了系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，企业的财务管理更加高效、精准。通过财务信息系统集成，不同部门之间的沟通和协作更加顺畅，为企业的整体运营带来了积极的影响。
高度认可：动力源反馈显真情
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和肯定，也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。通过财务信息系统集成，合思为动力源打造了一个高效、智能的财务管理平台，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
展望未来：携手共进引领转型
动力源与合思的合作是一次成功的典范。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源将借助合思的技术和服务，不断优化财务管理流程，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也面临着财务管理效率低下、数据不流通等问题，不妨借助合思的力量，开启财务信息系统集成之旅，开启财务数字化转型之旅，实现高效发展。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷和价值！
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