电子发票实施助力企业财务数智化转型

电子发票实施助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型及费用管理方面,痛点愈发明显。财务与业务部门之间诉求不一,沟通困难,这使得财务与业务环节严重割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。企业在费用支出管理上也困难重重,费用报销不仅处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。过去粗放型的经济增长模式,让大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化,导致财务系统与业务系统形成孤岛。目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。电子发票实施在这样的背景下,成为了企业解决这些痛点的关键需求。

合思财务数智化解决方案全景

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像企业财务的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票实施在合思的解决方案中,能够更好地融入企业的财务流程,实现高效管理。

合思财务收支管理平台功能亮点

广泛连接搭建财务桥梁

合思平台具有强大的广泛连接能力,它就像是一座桥梁,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业的使用基础如何,都能通过合思平台实现财务与其他系统的有效连接,为电子发票实施提供了便利的系统环境。

无需报销开启自动之旅

合思提供的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在费控分级的 L5 高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。系统就像一个智能大脑,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检。这大大提高了财务处理效率,也为电子发票实施后的流程自动化提供了有力支持。

数据分析洞察经营奥秘

合思平台具备强大的数据分析能力,它能对业务与财务数据进行融合分析。通过这种分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持财务预测和决策。在电子发票实施后,大量的数据能够得到有效利用,为企业提供更精准的财务信息。

自定义管控满足多元需求

合思平台拥有自定义管控场景的能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以自定义财务中台的管理颗粒度。这样就能满足不同层级的需求,无论是大型企业还是中小企业,都能在电子发票实施过程中,根据自身情况进行灵活管理。

合思平台用户收益剖析

降本增效优化运营成本

合思平台帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业运营成本。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能更高效地处理报销事务。电子发票实施后,纸质发票的使用减少,进一步降低了成本,提高了工作效率。

合规经营应对财税新政

在电子发票实施的大环境下,合思平台能够提升企业合规经营水平。它可以帮助企业应对国家财税新政,如金税四期和电子发票政策,避免税务风险和电子发票重复报销等问题。让企业在合规的轨道上稳健发展。

业财一体驱动财务决策

合思平台支持企业向业财一体化转型。它打通了业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。电子发票实施后,业务数据和财务数据能够更好地融合,为企业的决策提供更有力的支持。

低碳运营助力双碳目标

合思平台助力企业实现低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。电子发票实施后,减少了纸质发票的使用,为“双碳”目标作出了贡献。

合思平台典型应用场景

医药行业合规提效先锋

在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。电子发票实施在医药行业,能够更好地满足合规需求,提高财务管理的准确性。

软件行业项目费用管控能手

软件行业具有项目/产品制业务形态,合思平台能够对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控。它解决了团队人员复杂、费用类型多等问题。电子发票实施在软件行业,能够更好地跟踪项目费用,提高项目管理的效率。

连锁经营行业报销整合专家

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台能够满足集团和门店不同的管理诉求。电子发票实施在连锁经营行业,能够实现报销流程的数字化,提高财务数据的整合度。

企业日常费用管理贴心管家

企业日常费用管理包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景。合思平台能够为这些场景提供有效的管理方案。电子发票实施在企业日常费用管理中,能够实现费用报销的便捷化和数字化。

合思客户成功案例展示

制药公司合规支付新突破

中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。电子发票实施在该制药公司,能够更好地实现费用的合规管理和支付的便捷性。

软件服务公司效率成本双优化

中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一定的挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子发票实施在该软件服务公司,能够更好地实现费用数据的自动化处理。

连锁餐饮品牌风险效率共提升

中国某知名连锁餐饮品牌存在多种对公付款场景。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。电子发票实施在该连锁餐饮品牌,能够更好地实现对公付款的数字化管理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。电子发票实施是这一转型过程中的重要环节,而合思的财务收支管理平台是企业实现降本、提效与创收的理想选择。众多企业已经选择合思并取得了显著成效,你还在等什么?赶快加入我们,一起拥抱财务数智化新时代。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,开启电子发票实施的高效财务之旅。

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