在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了财务管理水平。这一成功案例，无疑为众多企业在财务数字化转型的道路上提供了宝贵的借鉴。
困境重重：传统财务模式制约企业发展
该知名数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业进一步发展的阻碍。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率低下。
财务人员的工作也面临着巨大挑战。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
在档案管理方面，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思方案助力业财平台建设
面对该企业的困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，为决策提供有力支持。
成效显著：多维度展现转型成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效。
– 增效：释放人力，提升效率
通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。
– 降本：节约成本，优化资源
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
– 合规：保障安全，规避风险
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领潮流，推动转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：实践检验方案价值
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思产品的效果给予了高度认可，这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘数据背后的信息，为企业的决策提供更精准的支持，实现企业的持续发展。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思拥有强大的功能和服务优势，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。众多企业已经选择合思并取得了良好成效。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，免费试用合思的解决方案，与众多优秀企业一起，共同推动财务数字化转型的浪潮。
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