合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务管理面临着前所未有的挑战。传统的财务管理方式如同陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。多系统林立导致数据孤岛,如同信息的孤岛被汪洋大海分隔,数据难以流通;报销流程繁琐效率低下,让员工和财务人员深陷其中;费用管控困难,预算执行不精准,如同在黑暗中摸索,难以把握企业的财务脉搏。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。

在众多企业的财务数字化转型初期,传统的自研系统和手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作体验差,数据分散、信息滞后,业务覆盖面广和组织架构复杂导致报销模式复杂、流程难以统一。还有一些企业面临着流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等问题,原有的报销和费控管理方式已无法满足企业发展的需求。更有企业存在业务流程繁琐、多系统并行数据壁垒高、财务管理缺抓手等痛点,制约着企业的高效运营和精细化管理。

而合思的财务数字化解决方案,就像一把精准的手术刀,为企业的财务管理痛点提供了有效的治疗方案。

整体解决方案:财务数智化的全景蓝图

合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一个功能强大的财务指挥中心,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。

对于不同企业的具体需求,合思采用系统集成的方式,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的优化。合思还通过搭建项目台账、实现多维管控自动执行等方式,帮助企业进行预算管控和项目付款管理,确保预算执行的精准性和项目进度的可控性,如同为企业的财务预算装上了精准的导航系统。

在发票管理方面,合思费控具备高效发票系统功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票管理的效率和准确性,让企业的发票管理工作变得轻松高效。

产品功能:多维度的财务利器

  1. 合思费控:流程线上化的先锋
    合思费控具备强大的费用管理功能,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程线上化。支持多端报销,员工可随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视。这就像为员工和财务人员打造了一条便捷的报销高速公路,让报销不再成为一件头疼的事情。
  2. 合思商城:商旅消费的智慧平台
    合思商城聚合了大量的商旅资源,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。这大大提升了员工的消费体验和企业的费用管控能力,如同为企业的商旅消费开启了一扇智慧之门。
  3. 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI能够提供实时的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这为企业决策提供了有力支持,就像给企业管理者配备了一双洞察财务数据的慧眼。
  4. 银企直联:付款高效的保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这提升了财务工作的效率和数据准确性,如同为企业的财务付款加上了一把安全锁。

核心亮点:创新驱动的优势

  1. 无需报销模式:数字化便利的体验
    无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化便利,如同在财务报销的道路上开启了自动驾驶模式。
  2. 系统集成能力:打破数据壁垒的钥匙
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的信息流通搭建了一条高速通道。
  3. 智能管控:精准高效的保障
    合思产品具备智能管控功能,可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。在预算管控方面,合思可将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。这就像为企业的财务管控装上了一套智能的监控系统。

产品价值:企业发展的助推器

  1. 提升效率:让企业运转更快速
    合思产品显著提升了企业的运营效率。众多企业使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率也得到了极大提升。例如,有的企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这就像给企业的运转机器加上了高效的润滑剂。
  2. 降低成本:节省企业开支
    在成本控制方面,合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。一些企业通过合思产品节省了差旅预算,减少了打印、邮递等费用。例如,有的企业差旅预算节省100万元,有的企业节省了大量打印纸。这就像为企业节省了一笔可观的开支。
  3. 加强管控:规范财务管理
    合思加强了企业的费用管控和风险控制能力,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业的财务管理流程,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线。
  4. 促进业财融合:实现高效决策
    促进了企业的业财融合,通过系统集成和数据互通,使业务数据和财务数据紧密结合。管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像为企业的决策提供了一个精准的指南针。

典型使用场景:贴近企业实际需求

  1. 差旅费报销场景:便捷高效的旅途
    在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理。流程简便高效,同时还可对差旅费进行实时管控和分析。这就像为员工的差旅报销之旅提供了一张便捷的通行证。
  2. 对公付款场景:合规可控的保障
    对公付款场景下,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门或人员分摊费用等功能。这确保了对公业务的合规性和可控性,就像为企业的对公付款业务加上了一道安全的保险锁。
  3. 预算管控场景:精准控制的利器
    预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置,在单据提交环节进行预算控制,有效防止费用超标。同时可实时监控预算执行进度,为企业的预算管理提供有力支持。这就像为企业的预算管理配备了一个精准的控制器。
  4. 合同管理场景:全生命周期的管理
    合同管理场景中,合思可对合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节。实现合同信息的实时更新和关联,方便企业对合同进行查询和管理。这就像为企业的合同管理打造了一个智能化的仓库。

成功案例:真实效果的见证

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。

市场定位与差异化优势:独特的竞争力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和业务流程的优化。合思的无需报销模式具有创新性和独特性,能够为员工和企业带来极大的便利和价值,提升员工的满意度和企业的运营效率。合思还具备强大的技术研发能力和快速响应的服务团队,能够根据客户的需求进行定制化开发和服务,为客户提供个性化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等,能够帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品获得了良好的效果,期待更多企业能够加入到合思的大家庭中,体验合思财务数字化解决方案的魅力,现在就可以免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章。

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