在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力、谋求长远发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便凭借其前瞻的理念和卓越的技术,在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业,在市场中具有举足轻重的地位。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思运用前沿的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。这一平台如同企业财务数字化转型的强大引擎,助力企业实现业财融合,释放财务人员的创造力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。接下来,我们通过汉威科技集团这一典型案例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著价值。
汉威科技:行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技集团占据着重要地位,其业务的复杂性和多样性对财务管理提出了极高的要求。
随着企业的不断发展,汉威科技集团面临着诸多财务挑战。传统的财务管理模式效率低下,员工报销流程繁琐,财务入账归档时间长,成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以保障。在当前经济环境下,如何提高财务管理效率、降低成本、实现业财融合,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数智化破局之道
面对汉威科技集团的财务挑战,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为汉威科技集团提供了一站式的财务数字化服务。
- 全链路无需报销费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思费控的核心优势在于其无需报销的模式,这一模式大大简化了员工的报销流程,降低了员工的报销耗时。员工在因公消费时,无需再像以往那样收集大量的发票、填写繁琐的报销单,只需在消费后系统自动完成入账和归档,真正实现了“消费即报销”。同时,这一模式也减少了财务人员的入账归档时间,提高了财务工作效率。
- 全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化。
合思商城的优势还体现在其全盘预算与智能化差旅动态管理上。企业可以根据自身的预算情况,对差旅费用进行合理的规划和控制。同时,通过消费数据可视化分析,企业可以实时了解员工的消费情况,发现潜在的问题并及时进行调整,从而实现差旅费用的有效节约。
- 先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。
合思档案的应用,大大减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时也节约了存储空间和耗材成本。企业可以更加便捷地管理和利用会计档案,提高了财务管理的效率和安全性。
显著成果:数据见证合思方案价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,这些成果通过具体的数据和事实得到了充分的体现。
在无需报销解决方案方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这一系列的数据表明,合思的无需报销解决方案极大地提高了企业的财务管理效率,降低了成本,保障了数据安全。
合思商城的应用,让企业差旅费用节约了35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业差旅费用控制方面的强大能力。
合思档案的使用,使档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规同样得到了100%的保障。这表明合思档案为企业的会计档案管理带来了质的飞跃,提高了档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面,合思的方案使付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配收款效率提升了60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列的成果表明,合思的收支管理方案为企业的财务管理提供了有力的支持,提高了企业的资金管理效率和决策科学性。
合思优势:开启财务数字化转型新征程
合思的解决方案具有诸多优势,为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技集团这样的科技企业,还是其他行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为支出管理系统选择而烦恼,不妨选择合思,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和优势。
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