电子发票管理方案助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

电子发票的广泛应用，犹如一股清泉，不仅能够降低企业的运营成本，更能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供着坚实的服务保障。

市场风云：企业财务数字化转型大环境

• 后工业化时代的敏捷之需
  中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，成为企业新的追求。
• 疫情后产业升级的数字化呼唤
  疫情期间，中国工业发展有所减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的繁荣发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
• 政策东风下的财税数字化变革
  2021年3月，中共中央办公厅、国务院办公厅发布《关于进一步税收征管改革的意见》，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，稳步实施发票电子化改革。2021年建成全国统一的电子发票服务平台，24小时在线免费为纳税人提供电子发票申领、开具、交付、查验等服务；2025年基本实现发票领域、全环节、主要要素电子化，着力降低制度性交易成本。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。

痛点剖析：费用支出与财务转型难题

• 费用报销：企业运营的隐形枷锁
  企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，但却存在于企业的每一个角落，关系到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
• 业财融合：财务智能化升级的阻碍
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
• 税务合规：企业报销流程的挑战
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思策略：财务数智化服务破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 提前布局：数字化改造平滑过渡
合思的财务数字化策略包括提前布局，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
– 中台建设：打破数字孤岛与业务枷锁
合思通过中台建设，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就像一座桥梁，打破了数字孤岛和业务枷锁，构建了更清晰的业务环境。
– 数据赋能：重塑业财一体化价值
合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 费控管理平台分级：自动化程度的进阶之路
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
• 财务中台架构与功能：核心能力沉淀与服务产品化
  企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
• 合思系统优势：打通系统与规避风险
  合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展和完善财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务系统与财务系统的打通；应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 融资保障：研发与发展的坚实后盾
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了有力保障，就像一艘大船有了充足的燃料，能够在市场的海洋中破浪前行。
• 服务网络：及时高效的服务支撑
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。
• 技术创新：智能高效的服务引擎
  合思通过不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，能够帮助企业实现业财打通和财务数字化迈进。合思的技术创新能力较强，能够应用大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。

成功案例：合思方案的实际成效

• 医药行业：定制化方案助力费用管理
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
• 软件行业：定制费控功能实现业财融合
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
• 连锁经营行业：统一支付降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

服务体系：全方位服务保障

• 服务内容：满足多元财务需求
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段和不同场景的财务数字化需求。无论企业处于何种发展阶段，面临何种财务问题，合思都能提供合适的解决方案。
• 服务团队：一站式服务贴心相伴
  合思拥有专业的服务团队，包括研发团队、销售团队、售后团队等，能够为客户提供从系统实施、培训到售后维护的一站式服务。专业的团队就像一群贴心的管家，全程陪伴企业的财务数字化转型之路。
• 服务网络：本地化服务及时响应
  合思的直营服务网络覆盖全国22个城市，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持。无论客户身在何处，都能享受到合思的优质服务。
• 服务优化：持续改进提升体验
  合思不断优化服务流程，提高服务质量，通过客户反馈和数据分析，持续改进服务内容和方式，为客户提供更优质的服务体验。合思就像一个不断进化的智能伙伴，始终以客户的需求为导向，不断提升自己的服务水平。

在当前的市场形势下，企业面临着费用支出管理和财务数字化转型的诸多痛点。而合思的电子发票管理方案，能够帮助企业实现业财融合，提高费用管理效率，降低税务合规风险，提升企业的综合竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的未来发展趋势一片光明。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供综合解决方案。合思也将不断创新和发展，为企业提供更先进、更优质的财务数智化服务。

如果您的企业也想在数字化浪潮中抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的电子发票管理方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！