合思解决方案：破解企业财务数字化难题，助力发票合规审计

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、费用报销效率低等一系列痛点。

例如，一些企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。像动力源，众多自研系统之间难以有效协作，数据无法流畅互通，导致财务工作犹如被分割成一个个孤立的小岛，难以形成有效的整体。而传统手工报销模式下，员工需要花费大量时间填写单据、粘贴发票，审核流程漫长，不仅增加了员工的负担，还严重影响了工作效率。

汉威科技则面临着支出散落多系统，预算统计难收口的问题。企业的各项支出分散在不同的系统中，数据难以统一收集和分析，使得预算统计工作变得异常困难，无法对费用进行有效的管控。

随着企业的发展，业务规模不断扩大，财务核算、费用管控、数据分析等方面的压力也与日俱增。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部流程面临着效率提升的迫切需求。赛傲生物的“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用难以有效管控，传统的财务管理方式已经无法满足企业精细化管理的要求。

对于高速发展的高端制造企业派克新材来说，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。而江西中机由于费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。

员工在报销过程中的体验也不佳。长亭科技没有标准统一的报销流程，审批周期长，员工花费大量时间在报销费用上。亿嘉和员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。这些问题不仅影响了员工的工作积极性，也对企业的整体运营效率产生了负面影响。

在企业面临如此多财务数字化管理痛点的背景下，合思提供了全面且针对性强的解决方案，为企业在财务数字化的迷雾中点亮了一盏明灯。

合思解决方案全景图：全方位覆盖财务数智化需求

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的灵活配置能力，能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得财务数据能够与人力资源数据无缝对接。将汉威科技OA系统合同信息通过API写入合思费控，实时统计付款和回票进度，让企业能够及时掌握合同执行情况。

合思还注重用户体验，提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化了报销流程，提高了报销效率。员工可通过移动端随时随地发起审批，并跟踪审批进度。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。

合思解决方案核心亮点：精准发力破解财务难题

• 无需报销：畅享数字化报销便利
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化便利，报销效率大幅提升，企业发票合规审计也更加轻松准确。

• 预算管控：前置管控杜绝费用失控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业发票合规审计提供了有力的预算依据。

• 系统集成：打破壁垒实现数据互联
  合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得企业发票合规审计能够获取更全面准确的数据。

• 智能发票处理：高效识别保障发票合规
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物合思费控支持发票完整识别等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量，为企业发票合规审计提供了可靠的发票数据支持。

合思解决方案收益：为企业带来切实价值提升

• 效率提升：大幅缩短报销及核算周期
  员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，为企业发票合规审计提供了高效的工作环境。

• 成本节约：多维度降低企业运营成本
  合思解决方案减少了人员成本、降低了费用支出、节约了打印和邮递等成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也减轻了企业发票合规审计的成本压力。

• 合规管控加强：确保财务数据真实准确
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。这为企业发票合规审计提供了坚实的合规保障。

• 决策支持：为企业决策提供数据支撑
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表可高效透明展示所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，也为企业发票合规审计提供了数据洞察。

合思解决方案典型场景：贴合企业实际需求

• 商旅出行：便捷预订合规消费
  员工因公出行可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便捷服务，同时消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业员工在合思商城预订机酒火等，实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，为企业发票合规审计提供了清晰的商旅消费记录。

• 费用报销：线上流转高效审批
  包括个人报销、对公付款等，通过合思费控系统实现线上化流转，自动生成凭证，简化报销流程，提高报销效率。斯利安通过合思费控系统实现报销申请、审批、实时报表等功能，规范“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控，有助于企业发票合规审计对费用报销环节的监督。

• 预算管理：全程管控费用支出
  实现跨系统预算管理，对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，为企业发票合规审计提供了预算控制的有力手段。

• 合同管理：实时监控保障合规
  建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；根据业务需要与内部流程规范，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，为企业发票合规审计提供了合同相关的完整数据链条。

合思解决方案成功案例：实力见证效果

• 动力源：多系统集成实现效率飞跃
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在企业发票合规审计方面也取得了显著成效。

• 汉威科技：统一收口提升财务效率
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业发票合规审计提供了有力的支持。

• 派克新材：高效报销提升财务管理
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，企业发票合规审计更加轻松。

• 江西中机：线上流转优化费控工作
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，也为企业发票合规审计提供了良好的基础。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务痛点，提升财务管理水平，尤其是在企业发票合规审计方面，获得更准确、高效的支持。

合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，实现更有限更有效的目标。