在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这方面走在了前列。通过引入合思档案，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，成为企业数字化转型的成功典范。下面，让我们深入了解这一财务效率提升方案的具体实施情况。
橱柜巨头的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的称号。然而，随着企业的不断发展，传统的档案管理方式逐渐成为其前进的绊脚石。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中，难以形成完整的链条。工作人员需要逐一打印这些档案，再通过手工方式进行匹配、组装、装订和上架，过程繁琐且效率低下，档案数据的利用价值也大打折扣。
到了保管阶段，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，不仅增加了档案管理的时间成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
而在存储方面，企业采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用方式主要围绕纸质档案展开。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的人力和时间，而且准确性也难以保证。这种传统的档案管理方式，显然无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，寻找一套高效的财务效率提升方案迫在眉睫。
合思方案：打破困局的利器
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，为金牌橱柜量身定制了一套财务效率提升方案。
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统一存储：整合四证打破孤岛
合思档案管理平台打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四类重要的会计档案进行统一存储。通过制定统一的标准和管理方式，使得这些原本分散的数据能够有机地结合在一起，形成一个完整的档案体系。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据的管理更加有序、高效。 -
业务证据链完整：实现业财一体穿透
该平台搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，让财务数据与业务数据相互关联、相互印证。企业管理人员可以从财务数据中了解业务的实际情况，也可以从业务数据中追溯到相关的财务信息，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案管理平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了一站式的查阅服务。用户只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这种数据共享的方式，大大提高了企业内部各部门之间的协作效率，减少了信息传递的时间和成本。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
对于海量的银行回单，合思档案管理平台实现了自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和效率。通过这种方式，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益，是财务效率提升方案的一大亮点。
方案成效：显著提升财务效率
合思档案管理平台的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要花费大量时间和精力进行的档案匹配工作，现在通过平台的智能化处理，能够快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中逐一查找，只需在平台上轻轻一点，所需的档案信息便会立即呈现出来，查询效率得到了极大的提升。
从成本方面来看，预估每年可为企业节省总体成本30万+。这主要得益于档案管理的数字化和无纸化，减少了纸张、存储设备等方面的开支，以及人工成本的降低。
同时，档案合规性达到了100%。合思档案管理平台严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，对档案进行规范化管理，确保了档案的安全性和合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户反馈：见证方案价值
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的反馈，但从其他企业的使用案例中，我们可以推测出金牌橱柜在使用合思档案后也会有类似积极的反馈。
以云海肴为例，其CFO反馈使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。可以想象，金牌橱柜在使用合思档案管理平台后，也将在财务效率提升、成本降低、合规管理等方面取得显著的成效，进一步提升企业的竞争力。
合作展望：携手共创美好未来
合思始终致力于不断升级和完善产品，为企业提供更加优质的服务。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，合思有望为金牌橱柜提供更全面、更智能的财务数智化服务，进一步深化双方的合作。
随着金牌橱柜业务的不断拓展，双方还可在更多领域开展合作。通过进一步深化业财融合，将财务数据与业务数据更加紧密地结合起来，为企业的战略决策提供更加有力的支持，助力企业实现更大的发展。
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