在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思的财务数字化方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域都收获了显著成果。接下来，让我们深入了解动力源的财务数字化转型之旅。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换；报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了全面的财务数字化方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还引入了无需报销模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：财务数字化带来的全新变革
合思的财务数字化方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费、同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
该方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新，财务制度得以更好地落地，数据报表统计更加高效准确。动力源的财务管理水平得到了质的提升。
动力源反馈：对合作成果高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对与合思合作的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘无需报销应用场景的潜力。通过不断优化财务数字化方案，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。双方将携手共进，在财务管理领域不断探索创新，为动力源的长远发展提供坚实的支持。
在当前的经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨尝试合思的财务数字化方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了全方位财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的财务数字化方案，期待与更多企业携手共创美好未来。
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