在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地。如此庞大的业务规模，对其档案管理提出了极高的要求。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为金牌橱柜提供了专业的财务效率提升方案，助力其在档案管理方面实现了显著的数字化转型成效。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜在发展过程中，档案管理面临着诸多挑战。其会计档案散落于各个系统，导致档案数据难以有效利用。以往，工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个流程繁琐且耗时。财务部门在临时保管1年后，将档案移交至综合档案管理，由独立档案室管理存放纸质档案。在面对每年的实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率极其低下。随着企业业务规模的不断扩大，全球众多的专卖店和生产基地，使得档案管理的难度呈几何级增长。这一系列问题严重制约了企业的工作效率和发展步伐，寻求一套科学有效的财务效率提升方案迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒重塑管理
为了解决金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的财务效率提升方案。
– 统一存储破孤岛
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，制定统一标准，实施统一管理。这就如同为企业的档案数据建立了一个统一的“仓库”，所有数据都能有序存放，方便后续的查询和使用。通过这种方式，企业能够更好地掌控档案资源，避免了数据分散带来的管理混乱。
– 搭建关系促一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据和业务数据能够紧密结合，相互印证。财务人员可以从业务角度查看财务数据，业务人员也能从财务角度了解业务情况，从而实现了信息的深度融合和共享，为企业的决策提供了更全面、准确的依据。
– 数据呈现提效率
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入相关关键词，就能快速找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。这种便捷高效的查询方式，让企业能够更加灵活地应对各种业务需求，提升了整体运营效率。
– 回单采集助降本
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力企业实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。无纸化管理模式让档案管理更加环保、高效，符合现代企业的发展趋势。
方案成效：显著提升管理效能
合思的财务效率提升方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
– 整理效率大提升
档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员在档案整理方面节省了大量的时间和精力。原本繁琐的档案匹配工作，现在能够快速、准确地完成，大大提高了档案整理的效率。这使得企业能够将更多的时间和资源投入到核心业务中，提升了整体竞争力。
– 查询速度更快捷
档案查询耗时减少了80%，工作人员能够在短时间内找到所需的档案资料。无论是日常的业务查询还是应对审计等特殊情况，都能够迅速提供相关档案，为企业的决策和运营提供了有力支持。
– 成本降低见成效
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的档案管理成本。通过无纸化管理和高效的档案管理流程，企业减少了纸张、存储设备等方面的投入，同时也降低了人力成本。这对于企业来说，是一笔可观的节省，有助于提高企业的经济效益。
– 合规管理达标准
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在当今严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法律法规的要求。合思的方案确保了金牌橱柜的档案管理合法合规，避免了潜在的法律风险。
金牌橱柜：高度认可合思方案
金牌橱柜对合思的财务效率提升方案给予了高度评价。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性。合思档案解决了企业档案管理中的诸多痛点，为企业的发展提供了有力支持。无纸化管理模式让档案管理更加便捷，降低了人力和物力成本。业财一体双向穿透的证据链条，使企业的财务数据更加清晰，便于管理和决策。金牌橱柜表示，合思的方案是企业档案管理的一次重大变革，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作：携手共赴新征程
随着企业的不断发展，合思将继续为金牌橱柜提供更优质的服务，助力企业实现更高的目标。双方可以进一步深化合作，探索更多的财务数字化转型方案，提升企业的核心竞争力。合思档案的不断升级和优化，将为金牌橱柜带来更多的价值和便利。未来，双方还可以共同推动行业的发展，为财务数字化转型做出更大的贡献。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，与金牌橱柜携手共进，共同迎接未来的挑战。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。如果您的企业也面临着档案管理的难题，渴望提升财务效率，不妨选择合思的财务效率提升方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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