在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务迎来了井喷式的增长。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最为突出的问题。尤其是发票的获取、核对和处理，一直是管控工作中的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。另外，在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。
面对这些困境，合思为企业费控及差旅管理提供了一套全面且高效的解决方案，能够精准地解决企业的痛点。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台能够实现各环节的数字化管理，包括事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单以及财务记账凭证等。这一平台的应用，使得企业的费控管理更加规范、高效。
合思商城拥有丰富的资源，能够与TMC实现资源互补，为企业带来更具成本效益、更加顺畅的商旅体验。而合思BI则可以对沉淀的数据进行深入分析，挖掘出影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
核心功能闪耀亮点
- 预算管控精准发力：众多企业已经意识到预算管控的重要性。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超支情况的发生。
- 消费标准自动护航：在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以在消费过程中自动对消费标准进行校验，确保企业的消费符合规定，有效降低了成本。
- 无需报销便捷体验：员工只需在移动端进行申请，然后在合思商城消费即可享受免垫资开票的便利。财务人员则可以在月底进行1次对账，实现入账的自动化操作。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。
- 流程自动化灵活定制：通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的定制化功能，满足了企业多样化的需求。
用户收益显著提升
- 降本增效成果斐然：企业可以通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低成本。同时，单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段提高了工作效率，减少了人力成本。电子发票实施在其中发挥了重要作用，使得费用管理更加高效、透明。
- 合规管控严格把关：合思解决方案能够有效控制订单超标情况，降低发票合规风险，解决内控层面关键岗位人员“不相容”设置等合规问题。电子发票实施确保了发票的真实性和合规性，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 提升体验多方共赢：员工的报销流程变得更加便捷，满意度得到了显著提升。财务人员的工作效率提高，核算和审核时间减少。管理层能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。电子发票实施使得信息传递更加及时、准确，进一步提升了各方的体验。
- 数据分析精准决策：通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，能够挖掘出影响企业降本增效的深层因素，为企业提供决策支持。电子发票实施为数据分析提供了丰富、准确的数据来源，使得分析结果更加可靠。
典型场景应对自如
- 员工出差轻松无忧：员工在出差时，可以在合思商城选择更丰富的资源，包括国内2000 + 县市区、170万 + 酒店资源，并且可以进行多个供应商同屏比价，选择更低价的方案。同时，员工还能享受免垫资、自动计算差旅补贴等便利。电子发票实施让员工在消费过程中能够及时获取电子发票，无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼。
- 财务核算高效精准：财务人员可以通过合思费控平台实现入账自动化操作，如1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。电子发票实施使得财务核算更加准确、高效，减少了人工错误。
- 企业决策科学合理：管理层可以通过合思BI的分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，洞察企业经营情况，优化差旅标准，做出科学决策。电子发票实施为管理层提供了实时、准确的费用数据，有助于他们及时调整经营策略。
- 合规管控严谨可靠：合思平台能够对发票进行合规校验，控制订单超标，确保企业费用支出合规，降低税务风险。电子发票实施使得发票的管理更加规范，有效防止了发票造假等违规行为的发生。
客户成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司案例：该企业在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。电子发票实施在其中起到了关键作用，使得费用管理更加高效、透明。
- 连锁经营上市公司案例：合思商城与该企业原TMC无缝接入，实现资源互补，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。电子发票实施让员工和财务人员在费用管理方面更加便捷，提升了整体的工作效率和满意度。
- 企业使用合思商城“合力省”案例：签约后企业员工出差动力满满，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在不增加企业成本的情况下提高了员工满意度。电子发票实施使得企业能够更好地控制费用支出，实现了降本增效的目标。
- 流程自动化差旅补贴案例：通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。电子发票实施为流程自动化提供了有力支持，使得差旅补贴的计算和报销更加准确、高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，以及众多成功的客户案例，能够为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。选择合思，企业可以告别费控“盲盒”模式，实现高效、合规的费控及差旅管理，提升企业的核心竞争力。
如果您想进一步了解合思解决方案，不妨立即免费试用，或者拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14218.html
