在企业发展的长河中，数字化转型已成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直走在行业发展的前沿。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在这样的困境下，动力源急需一个强大的解决方案来打破僵局，而合思的出现，无疑为其带来了新的希望。
痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
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多系统操作乱如麻，合规难题难破解
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂数据散，信息滞后决策难
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，企业的决策效率大打折扣。 -
业务复杂报销繁，稽核难题成困扰
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织架构扩全国，流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：合思为动力源量身定制破局之策
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系统集成无缝对接，数据流通畅通无阻
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务信息系统集成，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销创新模式，员工财务双受益
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强大连接能力，打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过财务信息系统集成，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
实施过程：步步为营，确保方案落地见效
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能上线。在实施过程中，双方密切配合，不断优化系统，确保数据的准确性和流程的顺畅性。从人员信息、订单数据的同步，到无需报销功能的实现，每一个环节都经过了精心的设计和严格的测试。通过财务信息系统集成，合思帮助动力源建立了一个高效、稳定的财务管理平台。
成果效益：转型成效显著，企业焕发生机
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操作体验革新，效率成本双优化
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过财务信息系统集成，企业的财务管理效率得到了极大的提升，为企业的发展节省了大量的成本。 -
员工体验提升，工作更加便捷
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作减负，专注价值创造
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。通过财务信息系统集成，财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的战略决策提供支持。 -
管理全程管控，决策高效准确
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可，携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验财务信息系统集成带来的全新变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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