在当今数字化时代的浪潮中,企业的发展面临着诸多挑战。尤其是在财务管理领域,传统的管理方式已逐渐显露出疲态。企业不仅要应对财务收支管理复杂、效率低下的问题,还要时刻警惕合规风险。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,进、销项发票管理困难,让常态化的业务处理变得举步维艰。员工报销流程繁琐,耗时耗力,财务入账归档时间长,场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低,这些问题都严重制约着企业的发展。同时,企业财务分析模型单一,数据处理困难,难以实现收支的敏捷分析,无法为企业经营决策提供有力支持。因此,财务数字化转型已成为企业发展的迫切需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的痛点,推出了全面的财务数智化解决方案,其中电子发票管理系统更是企业财务管理的得力助手。
合思方案全景探秘
合思始终以帮助企业挖出更多净利润为目标,构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。电子发票管理系统作为其中的重要一环,与其他服务紧密配合,形成了一个完整的财务管理生态体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾,确保企业在使用电子发票管理系统等产品时能够得到及时、专业的支持。
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。电子发票管理系统正是这种创新理念的体现,它能够帮助企业更好地管理电子发票,提高财务管理效率。
合思产品核心优势
- 全链路费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,电子发票管理系统在其中发挥着关键作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,电子发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的财务管理效率,还能有效降低企业成本,助力企业合规经营。
- 全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,电子发票管理系统与之深度融合。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。电子发票管理系统确保了差旅过程中发票的有效管理,为企业节约成本提供了有力保障。
- 先进电子档案能手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,电子发票管理系统是其重要组成部分。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
通过电子发票管理系统,企业能够更方便地对电子发票进行归档和管理,提高档案管理效率,减少存储空间和耗材的使用。
- 收支管理全场景覆盖
收支管理全场景覆盖是合思的一大优势,电子发票管理系统在其中起到了核心支撑作用。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思产品应用典范
- 全场景消费生态绽放
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,电子发票管理系统发挥着重要作用,确保企业能够高效管理电子发票,实现财务管理的数字化转型。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。电子发票管理系统与这些业务场景紧密结合,为企业提供了全面的财务管理解决方案。
- 成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。电子发票管理系统帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票管理系统确保了差旅发票的有效管理,为徐福记的成本节约提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子发票管理系统在其中发挥了重要作用,提高了企业的档案管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。电子发票管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现财务管理的高效升级,不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用电子发票管理系统,开启企业财务数字化转型的新篇章。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业了解更多合思的产品与服务。
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