在当今电子凭证时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题仍待解决。
传统纸质档案管理更是问题重重。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。同时，纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件就极为不易，耗费大量人力。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，像COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。解决这些痛点已刻不容缓，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
全面赋能：合思一站式财务数智化解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有强大的智能采集功能。它可通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等进行档案采集。同时，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。其预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。此外，合思档案具备基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，拥有精准权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理，档号符合国标要求。
核心亮点：解锁合思档案独特优势
合思档案的便捷调阅功能堪称一绝。它打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，无需打印，混序归集也免组装。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的另一大亮点。从采集、制、管、用四个环节全面把控，实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。
合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。而且，它能对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低开发成本，释放财务人员精力。
价值体现：使用合思档案的多维度收益
自动化归档让企业告别重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思档案能大幅降低企业成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
在提高工作效率方面，合思档案表现出色。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。
合规性是企业财务档案管理的重要要求。合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒使用合思档案实现了财务档案数字化，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理。
场景应用：合思档案在不同场景的优势展现
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审提供高效服务。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，档案利用更便捷，能高效服务于企业内审。
在财务报销场景中，员工报销再也无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。云南菜品牌连锁经营企业员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
在档案存储场景中，合思档案能减少物理存储空间的占用。杭州西湖城市建设投资集团通过无纸化改造，在单据打印方面每年可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。
在业财融合场景中，合思档案可提高总部与门店业财融合效率。云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。
成功见证：多行业客户案例彰显实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，实现100%的合规降本。
帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。
电子凭证全流程无纸化时代已经来临，合思档案具有极高的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即行动。现在可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，也可通过二维码扫描了解合思档案、了解更多案例。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，期待您加入合思大家庭，把握数字化转型的机会，还可免费试用合思档案，开启企业财务数字化新时代。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14220.html
