合思财务数智化：解锁企业文档归档与管理新境界

在当今企业发展的浪潮中，随着业务复杂度的与日俱增，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得文档归档与管理工作变得异常繁琐。汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的负担，文档的归档与管理也缺乏系统性。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增，文档在流转过程中也容易出现混乱。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这都给文档归档与管理带来了极大的挑战。

那么，如何才能有效解决这些难题，实现高效的文档归档与管理呢？合思的财务数智化产品应运而生。

合思：财务数智化先锋之旅

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，这一系列服务构成了一个完整的体系，助力企业实现高效的文档归档与管理。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也提升了文档归档与管理的效率。

合思使命：助力企业财务破局

合思始终致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的伙伴，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上，打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率和精准度。

以客户为中心，是合思不变的宗旨。它不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思推动企业财务数字化变革，引领行业发展趋势，为企业的文档归档与管理提供了坚实的保障。

合思模块：功能多样全面覆盖

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都在文档归档与管理中发挥着重要作用。
合思费控模块支持多系统集成，以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得相关文档能够及时、准确地进行归档与管理，避免了数据的混乱和丢失。
合思商城模块为员工提供了因公消费的平台。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在这个过程中，相关的消费文档能够有序生成和管理，方便后续的归档与查询。
合思BI模块可生成多维度的报表数据，并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据，例如帮助企业实时了解费用波动情况，进行预算管控和业务决策。这些报表数据作为重要的文档，能够为企业的财务分析和规划提供有力支持，同时也便于进行有效的归档与管理。
银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。相关的付款文档能够及时记录和整理，确保文档归档与管理的完整性。

合思亮点：创新功能引领潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，为文档归档与管理带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，使得相关文档能够自动生成和归档，提高了工作效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这有助于文档在不同系统之间的顺畅流转和归档，避免了信息孤岛的问题。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，确保了发票文档的真实性和准确性，为文档归档与管理提供了可靠的基础。
预算管控前置功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得预算相关的文档能够得到有效的管理和监控，便于进行合理的归档与分析。

合思优势：脱颖而出独占鳌头

与其他产品相比，合思具有显著的优势，这些优势也体现在文档归档与管理方面。
广泛连接的生态优势，合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接，实现数据互联互通，打破系统壁垒。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，使得不同系统产生的文档能够在合思平台上进行统一的归档与管理。
敏捷的实施速度优势，例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，就能在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。快速的实施能够让企业尽快享受到合思产品带来的便利，加快文档归档与管理的规范化进程。
定制化开发优势，针对不同企业的特殊需求，合思能够提供定制化的解决方案。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够满足企业在文档归档与管理方面的个性化需求。
持续创新优势，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够不断满足企业日益变化的财务需求。这确保了合思产品在文档归档与管理功能上能够与时俱进，始终保持领先地位。

合思应用：多元场景精准适配

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在这些场景中，文档归档与管理都有着重要的体现。
在制造业企业中，可用于生产费用、采购费用的管理和控制，如派克新材的生产费用、采购费用管理，赛傲生物的生产费用、采购费用管理等。相关的费用文档能够得到有效的整理和归档，为企业的成本核算和管理提供支持。
在医药企业中，可用于学术会议活动的费用管理、专家库信息管理等，如泽璟制药的学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。这些文档的有序归档与管理，有助于企业对相关活动进行有效的规划和评估。

合思案例：数据见证卓越成效

众多成功案例和客户评价，用实际数据和反馈证明了合思产品的效果，也体现了其在文档归档与管理方面的优势。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思产品在提高报销效率的同时，也使得相关报销文档的处理更加高效和规范。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品使得汉威科技集团的财务文档管理更加集中和高效。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这说明合思系统在提高报销和核算效率的同时，也优化了相关文档的流转和归档流程。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措。合思系统为江西中机的财务文档管理带来了显著的改善。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的文档归档与管理提供了强大的支持。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率、降低成本、加强风险管控，为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中找到适合自己的财务数字化解决方案。

如果您也想体验合思产品在文档归档与管理以及财务数字化转型方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限资源发挥更有效的作用。