电子发票合规性难题待解，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用正深刻改变着企业的财务管理模式。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子发票合规性问题却成为企业在财务管理方面面临的一大痛点。

电子凭证数字化转型虽带来了诸多便利，但也面临着重重挑战。一方面，凭证类型繁多、格式复杂，不同的电子凭证缺乏统一的标准和规范，给企业的管理和处理带来了极大的困难。另一方面，协同难的问题也较为突出，电子凭证涉及多个政府部门，各部门之间的数据共享和业务协同存在障碍。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，数据存储安全要求高，企业难以有效保管。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子发票合规性的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业不仅面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应数字化转型的需求。

面对这些痛点，合思为企业提供了一系列行之有效的解决方案，致力于提升电子发票合规性，助力企业实现财务数智化转型。

合思方案 化解财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，有效提升电子发票合规性。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动归档、智能组单等功能，提高了会计档案管理效率，为企业的财务管理提供了有力支持。

功能概览 打造便捷体验

合思财务收支管理平台功能丰富，为企业提供了便捷的财务管理体验。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，提升了差旅管理的效率和电子发票合规性。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，确保了发票信息的准确性和合规性。

审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率和合规性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验和电子发票合规性。

核心亮点 引领行业变革

合思产品具有诸多核心亮点，在提升电子发票合规性的同时，引领着行业的变革。

它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式，保障了电子发票合规性。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从源头上保障电子发票合规性。

利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理财务和确保电子发票合规性。

此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理水平和电子发票合规性。

价值体现 彰显企业成效

合思产品为企业带来了显著的价值，在电子发票合规性方面也有突出表现。

在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过合思的解决方案，企业减少了人工操作和纸质文件的使用，提高了电子发票合规性，降低了运营成本。

提高财务管理效率是合思产品的另一大价值体现。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的财务管理流程确保了电子发票的及时处理和合规性。

合思产品还助力企业实现业财融合，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售业绩计算和人员成本配备，更好地保障了电子发票合规性。

同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，践行ESG理念。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在环保的同时确保了电子发票合规性。

典型场景 满足多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，有效提升了电子发票合规性。

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，确保了差旅费用相关电子发票的合规性。

财务核算场景中，系统自动完成对账结算、统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，减轻了财务人员工作量，保障了财务核算过程中电子发票的合规处理。

会计档案管理场景里，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为电子发票的归档和管理提供了合规保障。

成功案例 见证卓越实力

众多企业选择合思并取得了显著成效，充分证明了合思在提升电子发票合规性方面的卓越实力。

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，确保了电子发票在各个环节的合规性。

某企业采用合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了电子发票合规性。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在增效、降本、合规、先进等方面取得了良好效果，提升了电子发票合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为电子发票的合规管理树立了典范。

市场定位 凸显独特优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以中小企业为主要服务对象，提供全方位财务数智化服务，致力于提升电子发票合规性。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有独特性，为企业提供了全新的财务管理模式，保障了电子发票合规性。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保电子发票合规性。

其产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能满足不同企业的多样化需求，进一步提升了电子发票合规性。

合思产品能够帮助企业解决财务管理痛点，实现降本增效、数字化转型等价值，尤其在提升电子发票合规性方面表现出色。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障。

已有众多企业选择合思并取得了显著成效，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数智化转型之旅，提升电子发票合规性。若您想了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思产品，体验其带来的便捷与价值。