在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型征程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数智化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
市场形势:政策与需求双轮驱动转型
在当前的市场环境下,企业财务数字化转型正面临着两大重要驱动力,即政策环境和企业自身需求。
国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这些政策的实施为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以确保企业的财务运营符合法规要求。
从企业自身需求来看,处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。在这样的背景下,企业财务数字化转型已经成为势在必行的选择。合思的财务数字化方案,正是顺应了这一市场形势,为企业提供了有效的转型途径。
痛点分析:费用管理难题制约企业发展
企业的费用支出管理和费控管理方面存在着诸多问题,严重制约了企业的发展。
长期以来,由于企业费用支出占总支出的比重相对较少,这一领域并未受到足够的重视。然而,费用却存在于任何企业之中,且关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这使得企业在费用管理方面陷入了困境,急需一种有效的解决方案。合思的财务数字化方案,正是针对这些痛点而设计,旨在帮助企业解决费用管理难题。
解决方案整体策略概述:全方位服务助力转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务,合思帮助企业实现了由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行了财务数字化改造。具体来说,合思扫清了业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建了数字化和平台化的费控管理系统,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
核心模块:分级费控管理提升企业能力
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。合思的财务数字化方案可助力企业在不同阶段提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控管理平台集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了该阶段的显著特点。聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一结算、统一分析。这使得企业的费用管理更加规范、高效。
到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以借助合思的平台,实现更精准的财务管理和决策,提升企业的核心竞争力。
竞争优势:强大实力铸就领先地位
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的资金实力和完善的服务体系。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这些资金为研发和业务拓展提供了有力的支持。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更全面、更及时的服务,与其他同类企业相比,具有明显的竞争优势。
成功案例:多行业实践验证方案价值
合思的财务数字化方案在多个行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的方案,该制药公司的财务管理得到了极大的优化,运营效率显著提升。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。这些成功案例充分证明了合思财务数字化方案的有效性和价值。
服务体系:完善网络满足多样需求
合思拥有完善的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。
同时,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足了客户多样化的需求。无论是小型企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
结尾:共创财务数字化美好未来
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的财务数字化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来,合思将持续提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您也想体验合思财务数字化方案带来的便捷与价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。
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