合思财务数字化解决方案:开启增值税票管理与企业财务转型新征程

合思财务数字化解决方案:开启增值税票管理与企业财务转型新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来诸多困境。随着企业规模的不断扩大,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难等问题日益凸显,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

许多企业在建设自身系统时,虽投入大量精力,但效果却不尽如人意。例如一些企业自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的高效运营差距较大。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理和降本增效的目标难以实现。

大量企业还存在手工报销模式的弊端。员工在进行报销时,需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重也都依赖手工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。此外,企业组织架构复杂、业务覆盖面广,导致报销模式复杂多样,财务制度难以有效落地,数据报表只能依赖手工统计,管理者无法实时掌握准确的数据信息。在增值税票管理方面,传统模式更是力不从心,效率低下且容易出错。

面对这些难题,合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业在增值税票管理等方面实现质的飞跃。

破局之钥:合思全方位解决方案

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。它能够将企业不同系统的数据进行互通,实现一站式操作体验。例如,合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统间自由流动。

同时,合思针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。对于在增值税票管理等方面有特殊需求的企业,合思能够精准施策。比如为一些企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保增值税票管理的准确性和可靠性。

合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,为增值税票管理提供了有力支持。

功能探秘:合思产品的多元魅力

合思费控具备一系列强大的功能。它拥有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,并且支持多端操作。员工可以在手机、电脑等设备上随时随地进行操作,审批流程实现了透明化、线上化。这不仅提高了工作效率,也让整个报销过程更加规范、便捷,对于增值税票管理的流程优化起到了积极作用。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式简化了消费流程,提高了消费的合规性,也使得增值税票管理更加集中和高效。

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供全面的数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在增值税票管理方面,通过分析报表可以更好地掌握发票的使用情况和费用支出情况,为企业的财务管理提供有力依据。

合思在发票管理方面的功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保了增值税票管理的准确性和安全性。

核心优势:合思产品的独特光芒

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,同时也加强了对增值税票管理的管控力度。

合思拥有强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,使得企业在增值税票管理等方面能够实现数据的实时共享和有效利用。

多维管控自动执行也是合思的重要优势之一。日常费用统计可由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在增值税票管理中,这种多维管控可以有效控制发票对应的费用支出,确保费用在预算范围内。

合思还具备灵活的配置能力。可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业个性化的管理要求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的增值税票管理特点进行定制化配置,提高管理的精准度。

价值彰显:合思为企业带来的实际效益

合思产品在效率提升方面表现显著。众多企业在使用合思产品后,报销周期大幅缩短,工作效率得到了极大提高。例如,一些企业员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在增值税票管理方面,这些效率的提升意味着发票处理速度加快,财务数据更加及时准确。

成本节约也是合思产品的重要价值体现。合思产品减少了财务人力成本,一些企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,部分企业在差旅预算等方面也实现了节省。在增值税票管理中,成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中。

合思产品加强了企业管控。它实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,规范企业流程,加强费控,有效防止费用管控失控。在增值税票管理方面,这种全程管控可以确保发票的合规使用,避免税务风险。

此外,合思产品提升了员工体验。简化的报销流程让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的幸福感和使用体验。这有助于提高员工的工作积极性和满意度,为企业的发展营造良好的氛围。

场景应用:合思产品的广泛实践

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。例如,一些企业员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。在这个场景中,增值税票管理更加集中和规范,企业可以更好地掌控费用支出和发票使用情况。

在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报销审批等,确保销售费用的合理支出。一些企业通过合思费控系统,实现了对销售费用的有效管控,销售收款效率也得到了提升。在增值税票管理方面,这种精细化管理可以确保销售相关发票的准确开具和使用。

在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。一些企业通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。在增值税票管理中,预算管控可以避免发票对应的费用超支,确保企业的财务健康。

在系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。一些企业在合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得增值税票管理与企业的其他业务系统紧密结合,提高了整体运营效率。

成功典范:合思产品的企业应用见证

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在增值税票管理方面,动力源实现了发票处理的高效化和准确化,提高了财务管理水平。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在增值税票管理中,汉威科技通过合思产品加强了对发票的管控和分析,确保了税务合规。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在增值税票管理方面,派克新材提高了发票处理的速度和准确性,降低了税务风险。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。在增值税票管理方面,江西中机通过合思产品实现了发票管理的数字化和自动化,提高了管理效率。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在市场中,合思具有独特的定位和差异化优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成。这种广泛的连接使得企业在增值税票管理等方面能够实现数据的共享和协同,提高了管理效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案。这一创新模式简化了报销流程,提高了工作效率,也加强了对增值税票管理的管控。

以客户为中心,合思提供定制化的服务,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的增值税票管理特点得到合适的解决方案。

相比传统费控厂商,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。

展望未来:携手合思开启新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升工作效率,降低成本,加强企业管控,提升员工体验,尤其在增值税票管理方面发挥着重要作用。通过合思的产品和服务,企业可以实现财务数字化转型,提高财务管理水平,增强企业的竞争力,在市场中取得更好的发展。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与更多企业展开合作,共同探索财务数字化的新路径,实现互利共赢的发展。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,让我们一起携手,提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用合思财务数字化解决方案,了解更多关于合思在增值税票管理等方面的强大功能,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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