在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。财务数字化犹如企业发展的强劲引擎，不仅能大幅提高财务管理效率，有效降低运营成本，还能为企业决策提供精准的数据支持，助力企业在复杂多变的市场中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领众多企业踏上财务数字化转型的征程，帮助企业深挖潜在的净利润，实现降本增效的目标。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的技术和产品质量，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，在行业内占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一具有前瞻性的征程。企业先后投入大量资源自建多个系统，试图构建一套高效的财务数字化体系。然而，理想与现实之间往往存在差距。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的负担。这些问题如同一座座大山，压得动力源的财务团队喘不过气来，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准破局重塑工作流审批管理
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。在工作流审批管理方面，合思采取了一系列创新举措，帮助动力源打破数据壁垒，优化审批流程。
系统集成是合思解决方案的关键一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝对接，确保人员信息的实时同步和准确更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行工作流审批管理时，无需在不同系统之间来回切换，只需在合思费控系统中即可完成所有操作，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的另一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅占用了个人资金，还容易出现报销不及时的情况。合思为动力源打造的无需报销模式，彻底改变了这一现状。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在工作流审批管理过程中，这种模式减少了人工干预，提高了审批的准确性和效率，让财务工作更加规范、高效。
显著成效：工作流审批管理升级带来的蜕变
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。在工作流审批管理方面，效率得到了极大的提升。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减。通过系统的自动化处理和智能制单功能，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在工作流审批管理过程中，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统提供的数据分析，及时发现问题并进行调整，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思实力：引领财务数字化转型新潮流
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源等企业提供了高效、全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在工作流审批管理领域，合思不断创新，引入先进的技术和理念，为企业打造了一套智能化、自动化的审批流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在工作流审批管理方面，合思将不断优化系统功能，提高审批效率，为动力源的发展提供更强大的支持。
同时，合思也期待更多企业加入合思的数字化转型之旅，共同创造更美好的未来。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验工作流审批管理升级带来的全新变革。
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