在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，自2014年创立以来，便致力于为企业单位提供卓越的财务数据化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这一背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
市场风云：电子凭证数字化转型势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化目标。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题已迫在眉睫。这不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证处理的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
痛点剖析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求极高，成本巨大，且纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足管理要求。
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高昂的问题，每年相关成本达53323元。门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案打印成本高。档案存储耗费大量档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时需人工逐一翻查。
策略破局：合思档案助力财务数智化转型
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，助力企业实现财务数智化转型。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现会计档案的无纸化管理，确保应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还给业务人员。合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现全流程的合规化、自动化、数字化。
功能探秘：合思档案核心模块亮点纷呈
智能采集模块：该模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联，能够自主采集数据。大文件自动切割功能提高了数据处理效率，数电票自动化解析则让发票处理更加便捷。
预归档服务模块：集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的预归档提供了有力支持。
基础管理模块：涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准的权限管控，档案目录可灵活扩展，还有水印管理功能，档号符合国标要求。
档案服务模块：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档以及可视化盘点档案数据。
优势凸显：合思档案脱颖而出
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够提供更广泛、更专业的服务。合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场和政策需求进行升级。
案例见证：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务护航：合思全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供技术保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理服务，从档案采集、制档、管理到利用，每个环节都有专业的支持和保障。合思拥有丰富的行业经验和大量的标杆客户，能为不同行业的客户提供针对性的解决方案和服务。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，助力众多企业解决了财务档案管理的痛点问题，取得了显著的经济效益和社会效益。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动行业的发展。如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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