在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，到12月1日民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单这种全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业实现财务数智化的必行之路。然而，众多企业在这一转型过程中面临着诸多档案管理难题。传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力有巨大要求，导致成本居高不下，还存在合规性隐患。比如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免；高新兴科技集团则面临档案管理成本高、存在隐患且利用效率低等问题。
在企业为档案管理难题困扰之际，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的财务数字化方案。
打通全流程：合思档案的无缝链接之道
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。它如同一条无形的纽带，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统，是企业值得信赖的财务数字化方案。
核心功能：合思档案的卓越实力展现
合思档案在功能蓝图方面独具特色，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心功能体现在以下几个方面：
– 智能采集
采用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保企业能够高效、准确地采集各类财务数据。这种开放式接口互联，让企业可以自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，为企业节省了大量的时间和精力，是财务数字化方案中的重要一环。
– 预归档服务
集成服务、规则引擎、元数据服务等，为企业提供了专业、高效的预归档解决方案。通过这些服务，企业可以更好地管理和组织财务数据，确保数据的准确性和完整性。
– 基础管理
包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，企业可以对财务档案进行精准权限管控，灵活扩展档案目录。同时，水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和合规性。
– 档案服务
提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，帮助企业更好地利用财务档案数据。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查功能，提高了档案的利用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据，使企业的档案管理更加便捷、高效。
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理，全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，开放式接口互联让企业可以自主采集数据，大文件自动切割和数电票自动化解析，提高了采集效率；档案制档时，智能关联和自动组装功能，结合四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保了档案的质量；档案管理方面，精准权限管控和灵活的档案目录扩展，以及符合国标要求的水印管理和档号设置，保障了档案的安全性和合规性；档案利用环节，多维检索、一站式预览、在线借阅和异构系统联查等功能，让企业可以更加便捷地利用档案数据。
合思档案的产品价值显著。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这充分体现了合思档案作为财务数字化方案的强大优势。
成功案例：合思档案的实践验证
众多不同行业的企业已经通过使用合思档案，获得了显著的成效，充分证明了这一财务数字化方案的可行性和有效性。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破数据壁垒，实现数据同源，企业可以一键联查相关信息，大大提升了工作效率。自动组装功能让企业可以以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物档案的匹配，方便了查阅。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过无纸化管理、去人工化和资产化等措施，企业提高了经济效益、管理效益和社会效益。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
通过合思档案统一存储凭证、单据等四证，实现了业务证据链完整，数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
– 帆书
使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，提升了财务结账效率和数字化建设水平。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的重要机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案这一财务数字化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一优秀的财务数字化方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们诚邀您免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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