在线机票采购新选择：合思助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，引领会计工作迈向数字化转型之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。

电子凭证数字化转型风起云涌

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势一片大好。2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了诸多好处。它不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。财政部发布的一系列政策文件，如2023年5月发布的《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，都在推动电子凭证数字化转型。企业应主动了解政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应这一转型趋势，包括在在线机票采购等业务环节，更好地实现数字化管理。

企业转型痛点亟待解决

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在这一过程中却面临着诸多痛点。

首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且多数人对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。在在线机票采购中，如果对电子凭证政策不了解，可能会导致采购流程不规范，影响后续的报销和入账。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在在线机票采购时，如果电子凭证管理不善，就可能面临合规问题。

再者是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在在线机票采购场景中，这种滞后的流程会降低工作效率，增加员工负担。

另外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这使得企业在电子凭证管理上困难重重，也影响了在线机票采购等业务的数字化进程。

合思解决方案引领变革

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在在线机票采购方面，这种全方位的服务能够让企业更高效地管理采购流程和相关凭证。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在在线机票采购中，企业可以通过该平台实现线上采购、电子凭证自动生成和管理，提高采购效率和准确性。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在在线机票采购时，这意味着企业可以更轻松地处理机票电子凭证，实现自动化的报销和入账流程。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现档案的自动归档和高效管理。这对于在线机票采购产生的大量电子凭证档案管理具有重要意义，能够提高档案管理效率，降低管理成本。

核心模块助力企业腾飞

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的自动化和智能化。例如，员工在进行在线机票采购时，可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。该模块支持商旅线上订购和易商卡线下消费，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算等。

电子会计档案管理模块可以将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在在线机票采购产生的电子凭证管理中，该模块能够实现档案的多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。

合思助力企业实现业财高效协同。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这让企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差在线机票采购等消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在在线机票采购方面，帮助企业了解成本结构和优化策略，提升财务管理水平。

合思竞争优势凸显

合思具有多方面的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够为企业提供先进的技术支持，包括在在线机票采购的数字化解决方案上。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论是在在线机票采购的咨询还是后续服务上，都能让企业感受到便捷。

合思拥有丰富的行业经验，服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域赢得了良好的口碑和市场反响。在在线机票采购业务中，合思能够凭借其丰富的经验，为企业提供更贴合需求的解决方案。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这对于企业的在线机票采购与其他业务的协同管理具有重要意义。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在在线机票采购方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公在线机票采购无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的多重效果。在在线机票采购上，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，紧贴双碳目标，推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在在线机票采购的电子凭证管理上，也实现了高效的数字化管理。

完善服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让客户充分了解产品功能和价值，在在线机票采购等业务场景中感受合思解决方案的优势。同时，专业的顾问团队会根据企业的需求和现状，提供个性化的解决方案建议。

售中服务中，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速上手。客户成功团队会全程跟进项目实施，确保系统顺利上线和使用，保障在线机票采购等业务流程的顺利数字化转型。

售后服务上，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。在在线机票采购的后续管理中，企业可以随时获得合思的支持。

合思的收费标准透明，政策说明清晰，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在线机票采购还是其他业务场景，合思都能为企业提供有力的支持。

合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和完善的服务体系，能够为企业提供定制化、高质量的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型中取得成功。企业应积极响应国家政策，选择合思这样专业可靠的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就免费试用合思的解决方案，开启电子凭证数字化转型的新征程！