在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难,犹如在迷雾中摸索前行。
许多企业面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂得像一张乱麻,系统壁垒高得如同难以逾越的山峰,操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后严重。而且其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
企业费用管控也困难重重。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一,这使得费用管控难度大增,财务风险也随之升高。
财务基础工作量大且效率低下的情况也十分普遍。汉威科技集团业务繁多,发票检查真伪工作如同大海捞针,财务审核工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,这大大降低了财务人员的价值感。
预算管控难落地也是一大痛点。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性也有待增强,整体费用管控流程需要线上透明。管理者往往只能在费用发生后才看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。
在企业为这些财务数字化难题困扰时,合思的财务数智化产品犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思全景:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,不断满足客户不断变化的需求,与客户携手共同成长。通过创新的技术和解决方案,合思打破传统财务管理的局限,推动财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。同时,合思构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的高效流通和共享,提升企业的财务管理水平和竞争力。
模块大观:功能铸就财务基石
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都犹如一颗璀璨的星星,共同组成了合思财务数智化的浩瀚星空。
– 合思费控模块
支持多系统集成,实现数据的无缝互通。就像动力源,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,高效发票系统功能在这里得到了充分体现。
– 合思商城模块
提供丰富的消费场景,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,高效发票系统功能贯穿整个流程。
– 合思BI模块
可生成高效透明的数据分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,高效发票系统功能为数据分析提供了准确的数据来源。
– 银企直联模块
将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,高效发票系统功能保障了资金支付的安全与高效。
创新之光:亮点闪耀财务舞台
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的魅力。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。如亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升人效,对员工出行实现全程闭环管理,高效发票系统功能让报销流程变得轻松便捷。
– AI技术OCR自动识别
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提高,高效发票系统功能借助科技的力量,让发票处理更加智能。
– 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控,高效发票系统功能为费用管控提供了有力的支持。
– 系统集成能力强
合思费控具备广泛连接特性,能够与多种系统进行集成。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,高效发票系统功能促进了各系统之间的数据流通与协同。
优势凸显:对比彰显卓越品质
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 高效提升效率
众多企业应用合思产品后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,高效发票系统功能是提升效率的关键因素。
– 强大的系统集成能力
能够承接已有数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统的数据互通和协同工作。合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,解决了系统割裂、数据分散的问题,高效发票系统功能在系统集成中发挥了重要作用。
– 个性化定制服务
可以根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,高效发票系统功能可以根据企业需求进行定制化配置。
– 合规性保障
在发票管理、预算管控等方面,能够有效保障企业的合规性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,高效发票系统功能是合规性保障的重要支撑。
应用天地:广泛覆盖各行业
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无锡派克新材料科技股份有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司、医百科技等都选择了合思的产品。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。不同行业的企业在不同的业务环节都能应用合思产品解决问题。快消品行业的尚品食品利用合思产品解决差旅管理问题,提升差旅效率,降低差旅成本;连锁经营企业的武汉猫人云商科技有限公司通过合思产品加强门店管理和合同费控。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的产品中受益。大型集团企业汉威科技集团通过合思产品实现了财务核算和付款效率的提升,初创企业北京长亭科技有限公司通过合思产品提升了财务核算和付款效率,实现了多系统业财数据的融合。
成功回响:客户见证实力
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港说:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思的财务数智化产品凭借其高效的系统集成能力、创新的功能亮点、个性化的定制服务以及显著的应用成效,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性,是企业财务数字化转型的得力助手。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的财务环境下,企业需要借助先进的技术和解决方案来提升财务管理水平。合思将持续创新,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。期待更多的企业加入到合思的行列,免费试用合思的产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。
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