合思档案：引领行业发票管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理工作必须迅速适应这一变化，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都对企业的财务档案管理提出了更高的要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的必备工具。

同时，在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员也面临着各自的难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来，海量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也让企业负担沉重。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效的利用。高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏，给企业带来巨大的损失。

合思档案解决方案：精准击破管理痛点

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，真正做到降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。这样一来，财务人员可以轻松完成档案管理工作，还能方便地进行监控和分析，大大提高了档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案也提供了极大的便利。它实现了档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以通过一键查询借阅档案，企业还能一键下放/回收权限，财务人员无需再与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：多元模块打造强大管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等，确保数据的准确采集。预归档服务实现了自动归档和业务检测，基础管理涵盖了档号管理、账套管理等，档案服务提供了身份调查、全文检索等功能，统计分析则能进行进销项统计、资金统计等，应用层还包括辅助审计、证据方案库等。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。接口互联方式下，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集方式则提供了多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等，实现了结构化数据的批量导入。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以自动组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它还具备字段映射功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便用户查阅。

合思档案核心亮点：创新特性铸就卓越优势

合思档案具有众多核心亮点，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案，实现了档案合规不打印，助力企业实现双碳目标。

应收尽收是合思档案的另一大优势。“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测则满足了由国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关四性检测要求。

大数据解决方案是合思档案的强大武器。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。

合思档案价值体现：多维度助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值体现。在降本增效方面，它让企业彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理的合规性，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流转。

合思档案让数据“活起来”。它能够帮助企业从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以做出更加科学合理的决策。

资源重组也是合思档案的重要价值之一。它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景：满足多样业务需求

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。在多维度、多视角、多渠道档案调阅场景中，它满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的要求。

在数电票全流程管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。

在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。

在档案移交、鉴定、销毁场景中，合思档案实现了档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控。电子 + 实物档案全场景线上移交，过程可监控，结果可成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；档案销毁满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

合思档案成功案例：实力见证卓越成效

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势：领先地位彰显独特魅力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

它广泛连接各类异构业财系统，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和政策要求。

合思档案获得了多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等。它服务众多知名企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，积累了丰富的行业经验和良好的口碑。

合思档案：开启高效合规财务档案管理新征程

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求等诸多挑战，合思档案能够帮助企业实现降本增效，确保财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

展望未来，合思档案将持续迭代，不断提升自身功能和性能，以适应不断变化的市场需求和政策要求。凭借广泛连接的生态和强大的技术实力，它将为更多企业提供一站式、智能化的财务档案管理解决方案，推动企业财务数智化进程。

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