在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。财务数字化转型作为企业数字化转型的重要组成部分，对于提高财务管理效率、降低成本、确保合规性具有重要意义。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在财务档案管理方面积极寻求变革，与合思携手踏上了财务数字化转型之路。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的品质和创新的设计，成为行业内的领军企业。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店彰显着其强大的市场影响力，海内外5大专业生产基地保障着产品的高效供应，92家归档主体和6000多名员工构成了庞大而复杂的企业体系。随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题，难以满足企业日益增长的管理需求，财务数字化转型迫在眉睫。
传统管理困境凸显转型需求
- 财务档案管理困局待解
在传统的财务档案管理模式下，金牌橱柜面临着重重困境。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种繁琐的操作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理。然而，由于缺乏统一的管理标准和流程，档案在移交过程中容易出现丢失、损坏等问题，给企业带来潜在的风险。
存储环节同样存在问题，独立档案室管理主要存放纸质档案。随着企业业务的不断拓展，纸质档案数量急剧增加，占用了大量的存储空间，增加了管理成本。同时，纸质档案的存储环境要求较高，容易受到火灾、水灾、虫害等因素的影响，存在安全隐患。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式使得每年的实物稽查工作变得异常繁琐。人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且难以全面、准确地获取所需信息，无法满足企业对财务数据快速分析和决策支持的需求。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和企业的发展，财务数字化转型成为解决问题的关键。
合思方案助力突破困境
- 统一存储打造数据新生态
合思针对金牌橱柜的问题，提供了一套全面的财务数字化转型解决方案。首先是统一存储，打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，将分散在各个系统中的财务数据汇聚在一起，形成一个完整的财务数据体系，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
统一存储不仅提高了数据的安全性和可靠性，还方便了财务人员对数据的管理和维护。财务人员可以通过统一的平台快速查找和获取所需的财务数据，大大提高了工作效率。同时，统一标准的制定使得财务数据更加规范、统一，为后续的数据分析和决策提供了有力支持。 - 完整证据链实现业财深度融合
合思解决方案注重会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在传统的财务管理模式下，业务数据和财务数据往往是分离的，难以实现有效的融合和共享。合思通过建立业务证据链，将业务数据和财务数据紧密关联起来，使得财务人员可以从业务的角度出发，深入了解财务数据的来源和背景，为企业的财务管理提供更加全面、深入的支持。
业财一体双向穿透还使得企业的业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加对称。业务部门可以及时了解财务状况，为业务决策提供参考；财务部门可以深入了解业务情况，为财务管理提供更加精准的支持。这种深度融合的模式有助于企业优化业务流程，提高运营效率，实现企业价值的最大化。 - 数据共享开启便捷查阅新时代
合思解决方案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅。通过这种方式，财务人员可以通过一个平台快速查找和获取所需的财务数据，无需在多个系统中进行繁琐的查询和操作。
数据共享不仅提高了财务人员的工作效率，还为企业的管理层提供了更加及时、准确的财务信息。管理层可以通过平台实时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。同时，一站式查阅的方式也方便了企业的审计和监管工作，提高了企业的合规性。 - 银行回单无纸化推动降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思解决方案的又一亮点。在传统的财务管理模式下，银行回单的处理是一项繁琐的工作，需要财务人员手工采集、整理和装订。合思通过自动化技术，实现了银行回单的自动采集、切割和组装，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
全面无纸化管理还减少了纸质档案的使用，降低了企业的存储成本和环保压力。同时，无纸化管理使得银行回单的查询和使用更加便捷，提高了企业的财务管理效率。
专业实施保障方案落地
合思凭借专业的团队和丰富的经验，依据金牌橱柜的实际情况，有序推进解决方案的实施。在实施过程中，合思深入了解金牌橱柜的业务流程和管理需求，制定了详细的实施计划和方案。专业团队对金牌橱柜的财务人员进行了系统的培训，确保他们能够熟练掌握新系统的操作和使用。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决实施过程中出现的问题，保障解决方案的顺利落地。
显著成果见证转型成效
- 效率提升节省大量时间
合思解决方案的实施为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作被自动化系统所取代，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在档案查询方面，耗时减少了80%。财务人员可以通过统一的平台快速查找和获取所需的财务数据，无需在大量的纸质档案中进行逐一翻查。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。 - 成本降低实现效益增长
通过全面无纸化管理和效率提升，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。减少了纸质档案的使用和存储成本，降低了人力成本，提高了企业的经济效益。 - 合规保障确保企业稳定发展
合思解决方案确保了金牌橱柜档案合规性达到100%。通过建立统一的管理标准和流程，对财务数据进行严格的审核和监管，确保了财务数据的准确性和完整性。同时，解决方案还满足了相关法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
客户好评彰显合作价值
金牌橱柜相关人员对合思的解决方案给予了高度评价：“合思的解决方案极大地提升了我们的财务档案管理效率，降低了成本，确保了档案合规性，是一次非常成功的合作。”这充分体现了合思解决方案的价值和优势，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
携手合思开启转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的财务数智化服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14248.html
