在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，成为了这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在这样的时代背景下，电子发票实施成为企业财务数字化转型的重要一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，自2014年创立以来，它就像一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思：财务数智化的多面手
合思的定位十分明确，它致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。在电子发票实施的大背景下，这些服务显得尤为重要，能够帮助企业更好地适应数字化的财务管理模式。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。此外，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对合思的认可和信心。
费控管理：迈向高级无需报销时代
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思凭借其先进的技术和创新的理念，助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在电子发票实施的过程中，这种智能化的费控管理模式能够极大地提高企业的财务效率。
在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段深入到报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台还会根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。这种智能化的管理方式，不仅提高了报销的效率，还能有效控制企业的费用支出。
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在电子发票实施中，这种广泛的连接能力能够实现不同系统之间的数据共享和协同工作。此外，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思以费控管理为抓手，实现流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其标准化产品可根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。在电子发票实施的过程中，这种流程和数据的统一能够确保企业财务数据的准确性和及时性。
合思优势：脱颖而出的秘诀
与传统报销方式相比，合思的优势十分明显。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资、收集票据等，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思的费控管理平台在电子发票实施的过程中，能够帮助企业逐步提升费控管理能力，实现高效、智能的报销流程。
与部分仅提供单一软件功能的企业相比，合思采用软件 + 商城的模式，更能满足企业全面的无需报销需求。其广泛的连接能力和场景定义能力，能适应更加复杂多样的企业需求。在电子发票实施中，这种综合性的解决方案能够更好地应对企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在电子发票实施中，这种灵活的管理方式能够更好地适应企业的个性化需求。
合思的费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，并且未来将不断扩展和完善能力，集成OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游系统，提供更综合的解决方案。在电子发票实施的背景下，这种不断扩展的能力能够确保企业在财务数字化转型的道路上始终保持领先。
行业案例：合思实力的见证
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在电子发票实施的过程中，这些问题变得更加突出。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司在电子发票实施中实现了财务流程的优化和效率的提升。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。在电子发票实施中，这些功能帮助该软件服务公司更好地管理财务数据，提高了财务决策的准确性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在电子发票实施中，这种统一的支付管理模式提高了企业的财务管理效率和安全性。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子发票实施的大趋势下，合思的这些优势将得到更加充分的发挥。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续发挥其在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的优势，助力企业财务数字化转型。在电子发票实施的过程中，合思将不断创新和完善自己的产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。
未来，合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等，不断适应企业日益复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思将继续推动企业向业财融合的财务数字化迈进，在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中，助力企业实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的发展创造更大的价值。
如果您想体验合思在电子发票实施和财务数字化转型方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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