电子票据案例分享:合思助力企业财务数智化转型

电子票据案例分享:合思助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江水,势不可挡。其中,财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出,展现出了强大的实力和独特的魅力。合思自2014年创立以来,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实而有力的支持。电子票据案例分享,合思的成功实践值得关注。

市场形势:数智财务新潮流

随着科技的飞速发展以及市场竞争的不断加剧,企业对财务数字化转型的需求变得日益迫切。数字化转型就像是企业前进道路上的加速器,不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能显著增强企业的决策能力和市场竞争力。同时,国家政策也在大力推动企业数字化转型,全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高。在这样的大背景下,企业急需更加高效、智能的财务数字化解决方案来适应新的发展趋势。电子票据案例分享,正是顺应这一潮流的生动体现。

痛点分析:传统财务困境多

企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先是大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。其次,成本增效困难重重。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。再者,报销流程漫长且审批缓慢。业务人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。电子票据案例分享中,这些痛点都能找到对应的解决方案。

解决方案整体策略概述:合思一站式破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。同时,借助先进的技术和工具,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等,大大提高了财务工作的效率和准确性。电子票据案例分享里,合思的这一策略发挥了重要作用。

核心模块:精准功能显威力

  1. 合思费控:精细管控费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等,能够实现费用的精细化管控。通过预算管控模块,可实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用超标。某企业通过合思费控实现了预算管控前置,成功避免了费用管控失控的情况。电子票据案例分享中,合思费控的精细管控能力得到了充分体现。
  2. 合思商城:便捷采购体验
    合思商城为企业提供了一站式的商旅采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。某企业的业务人员在合思商城消费后,幸福感显著提升,财务工作效率也大幅提高。电子票据案例分享中,合思商城的便捷优势展露无遗。
  3. 合思BI:多维分析决策
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营情况。通过动态看板和分析报表,管理者可以及时发现问题,做出科学决策。某企业通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可进行有效控制。电子票据案例分享中,合思BI的决策支持作用不可小觑。

竞争优势:合思独特魅力显

  1. 广泛连接的生态
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。某企业将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时归集和统计。电子票据案例分享中,合思广泛连接的生态优势为企业带来了极大便利。
  2. 无需报销的解决方案
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提高了报销效率和员工体验。电子票据案例分享中,这一创新模式赢得了众多企业的青睐。
  3. 敏捷的服务响应
    合思秉承以客户为中心的服务理念,能够及时响应客户需求,为客户提供个性化的解决方案。在项目实施过程中,合思的团队能够与客户紧密合作,共同克服困难,确保项目的顺利上线和运行。电子票据案例分享中,合思敏捷的服务响应得到了客户的高度认可。

成功案例:实践见证实力

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。电子票据案例分享中,动力源的成功为其他企业树立了榜样。
  2. 汉威科技
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。电子票据案例分享中,汉威科技的转变令人瞩目。
  3. 派克新材
    派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。电子票据案例分享中,派克新材的高效变革让人惊叹。

服务体系:全程贴心相伴

  1. 售前服务
    合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业选择最适合的产品和服务。电子票据案例分享中,售前服务为企业的选择提供了有力保障。
  2. 售中服务
    在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和运行。团队会提供全程的技术支持和培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。电子票据案例分享中,售中服务让企业的转型之路更加顺畅。
  3. 售后服务
    合思提供7×24小时的售后服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。同时,合思还会为企业提供数据分析和优化建议,帮助企业持续提升财务管理水平。电子票据案例分享中,售后服务为企业的长期发展保驾护航。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理方式,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想深入了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/14251.html

captaincaptain
上一篇 15 4 月, 2025 8:26 上午
下一篇 15 4 月, 2025 8:27 上午

相关推荐